個人データ保護方針

背景：

本ポリシーは、The Executive Centre Limitedがお客様の個人データをどのように収集、処理、使用するかを説明するものであり、ケイマン島の会社であるThe Executive Centre Limitedおよびその子会社を含むThe Executive Centreグループのすべての会社に適用されます。

 

エグゼクティブセンターグループは、お客様のプライバシーがお客様にとって重要であること、お客様が個人データがどのように利用されているかを気にかけていることを理解しています。当社は、本ウェブサイト（www.executivecentre.com）（以下「本サイト」）、および当社のその他のデジタルプラットフォームであるMyTECポータル、TECモバイルアプリ、TEC WeChatミニプログラム（本サイトおよびこれらの様々なプラットフォームを総称して「TECデジタルプラットフォーム」）を訪問される皆様のプライバシーを尊重します。本ポリシーは、本規約に定められた条項によって明示的に除外されている場合を除き、これらデジタルプラットフォームのすべてに適用されます。当社は、本ポリシーに記載されている通りにのみ、お客様の個人データを収集し、使用します。当社が収集した個人データは、法律で認められた範囲内でのみ使用します。

 

本ポリシーを注意深く読み理解していることを確認ください。本ポリシーに同意していただく必要があります。

 

1.            当サイトに関する情報

TECデジタルプラットフォームを所有・運営するのはThe Executive Centre Limitedです。

登録住所：

            190 Elgin Avenue, George Town

Grand Cayman KY1 9005

Cayman Islands

主要取引住所：

3rd Floor, The Factory

1 Yip Fat Street

Wong Chuk Hang, Hong Kong

データ保護責任者：

メールアドレス：DPO@executivecentre.com

宛先：上記に指定された主要取引所の住所と同じ

 

当社は、当社が事業を展開しているすべての管轄区域において、関連するデータ保護当局、法律、規制による規制を受けています。

 

2.            本ポリシーのカバー範囲とは？

 

本ポリシーは、TECデジタル・プラットフォームおよびそのすべての部分の利用に適用されます。TECデジタルプラットフォームには、他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。お客様のデータが他のウェブサイトでどのように収集、保存、使用されるかについては、当社では管理できませんので、データを提供する前に、当該ウェブサイトのプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

 

3.            個人データとは何か？

 

3.1      個人データは、香港の個人データ（プライバシー）条例や欧州連合の一般データ保護規則（EU規則 2016/679）（総称して「データ保護法制」、以下「GDPR」）を含む、様々な国の法律で定義されており、一般的には「特に識別子を参照することで直接または間接的に識別可能な個人に関するあらゆる情報」と表現される場合があります。

 

3.2       個人データとは、簡単に言えば、お客様を特定できる情報のことです。個人データには、氏名や連絡先などの明白な情報だけでなく、識別番号や電子位置情報、その他のオンライン上のID番号など、あまり明白ではない情報も含まれます。

 

4.            お客様の権利とは？

 

4.1       適用されるデータ保護法の下では、お客様には以下の権利があります：

1. 1. 当社がお客様の個人データを収集し、使用することについて知らされる権利。本ポリシーは、お客様が知る必要があるすべての情報を提供するものですが、Part 10の詳細を使用することで、いつでも詳細を確認したり、質問をしたりするために当社に連絡することができます。
   2. 当社が保有するお客様の個人データにアクセスする権利。Part 9でその方法をお伝えします。
   3. 当社が保有するお客様の個人データが不正確または不完全である場合には、お客様の個人データを修正する権利があります。詳しくはPart 10の詳細をご確認の上、お問い合わせください。
   4. 忘れられる権利、すなわち、当社が保有するお客様の個人データの削除またはその他の方法での処分を当社に要求する権利。詳しくはPart 10の詳細をご確認の上、お問い合わせください。
   5. お客様の個人データの処理を制限する権利（＝防止する権利）。
   6. 特定の目的のためにお客様の個人データを使用することに異議を唱える権利。
   7. 同意を撤回する権利。これは、当社がお客様の個人データを使用するための法的根拠としてお客様の同意に依存している場合、お客様はいつでも自由に同意を撤回することができることを意味します。
   8. データポータビリティの権利。これは、お客様が当社に直接個人データを提供し、当社がお客様の同意または契約の履行のためにそれを使用し、戸貝データが自動化された手段を使用して処理されている場合、お客様は当社に当該個人データのコピーを要求することが可能であり、多くの場合、別のサービスやビジネスで再利用できる可能性があることを意味しています。 
   9. 自動化された意思決定とプロファイリングに関連する権利。当社はお客様の個人データをこのような方法で利用することはありません。

 

4.2       お客様の個人データの使用または上記の権利の行使に関する詳細については、Part 10に記載されている詳細情報を使用して当社にご連絡ください。

 

4.3       お客様の個人データを正確かつ最新の状態に保つことが重要です。当社が保有している個人データに変更があった場合は、当社が当該データを保有している限りは通知ください。

 

4.4       お客様の権利に関する詳細情報は、香港の個人資料私隱專員公署、または当社が事業を行う可能性のある他の国の同等の機関からも入手することができます。

 

4.5       お客様の個人データの使用について苦情を申し立てる理由がある場合、お客様は、香港の個人資料私隱專員公署、または該当する場合は他の場所にある同等の機関に苦情を申し立てる権利があります。 ただし、お客様のお悩みを当社で解決することを歓迎しますので、まずはPart 10の内容でご連絡をお願いします。

 

5.            どのような個人データをどのように収集していますか？ – Cookies

 

5.1       以下を条件として、当社はお客様から個人データを収集しません。

 

5.2.1    TECデジタルプラットフォームは、お客様のIPアドレス、お客様が使用しているブラウザの種類、お客様の場所、お客様のコンピュータまたは端末に関する特定の非個人情報（オペレーティング・システムの種類やバージョン、ディスプレイの解像度など）を含む、特定の個人情報および非個人情報を自動的に収集することがあります。

 

            当社ウェブサイトからの個人情報の収集について

 

5.2.2    お客様の個人情報は、当社のウェブサイト www.executivecentre.com にアクセスし、当社のサービスの利用可能性に関するビジネス上の問い合わせ、会議室の問い合わせ、サービスプランをオンラインで購入した場合に収集され、保存されます。このようなデータは、当社のビジネスサービスの提供のために、当社との間で契約を開始・実行するために使用されます。

 

5.2.3    ただし、オンラインでの購入依頼を処理するために使用した後、お客様の請求先住所やクレジットカードのデータの詳細が保存されることはありません。

 

5.2.4    当社は、オンラインサービスを提供する際にクッキーを使用することがあり、お客様が当社のウェブサイトをご利用になる際には、クッキーを使用することを許可を当社に与えます。クッキーは、小さなデジタルファイルです。お客様の特定のビジネス設定、コンピューター設定、および当社とのやり取りの性質をよりよく理解するのに役立つことにより、お客様により高度なレベルのサービスを提供できるようにする目的で、お客様のコンピューターまたはその他のデバイスに保存されます。

 

5.2.5    当社が使用しているすべてのクッキーは匿名で、過去に当社のウェブサイトを訪問した結果、お客様が興味を持たれると思われる商品やサービスのマーケティング目的に限定して使用されています。従って、お客様は、デジタル広告の形で第三者のサプライヤーからの広告やプロモーションを随時受け取る場合があります。

 

5.2.6    お使いのブラウザの設定を変更することで、いつでもクッキーを無効化できますが、クッキーの無効化にすると関連する製品やサービスを提供する機能が制限される可能性があることにご注意ください。

 

5.3       お客様が当社にメールを送信したり、メールマガジンに登録したりする場合、当社は、お客様のお名前、メールアドレス、その他の連絡先情報、およびお客様ご自身またはお客様が代表する会社のために当社に提供することを選択したその他の情報を収集することがあります。

 

5.4       データ侵害（偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、不正開示、お客様の個人データへのアクセス）に対処するための手順であり、法的に要求された場合には、お客様および/または香港の個人資料私隱專員公署またはその他の同等の機関へのを含みます；

 

            当社のクラウドホスティングプラットフォームで利用可能なセキュリティ機能、および当社のサーバーおよびこれらのサーバー上で実行されているアプリケーションを保護するために、当該プラットフォームが推奨するセキュリティガイダンスおよびベストプラクティスを採用すること。

 

以下経由 ウェブサイト(当社のサイト)	モバイルアプリ経由 MyTEC, WeChat Program
個別データ	会社データ	個別データ
会員名	名前	名前
会社名	現地名	現地名
ご希望の場所	ご希望の連絡用言語	肩書
電話番号	電子メール	電子メール
電子メール	電話番号	別の電子メール
ご希望のサービス	業種	電話番号
規模の開始日	出身国	予備の電話番号
会社の規模	ウェブサイト	Linkedin Profile
会社の業種	説明	説明
請求先住所	メールでの連絡先	写真
クレジットカード情報	請求書送付先	TECの所在地
	住所
	ロゴ
	TECの所在地

 

5.5       データ保護法の目的のために、当社は当該個人データに対して責任を負うデータ管理者です。

 

5.6       当該情報の使用を許可するデータ保護法に基づいた法的根拠は、GDPRの第6条(1)(f)であり、当社の正当な利益のために必要な場合に個人データを処理することを許可しており、この場合は、 TECデジタルプラットフォームの適切な操作と機能です。上記のように当社に連絡する場合は、お客様の個人データを使用して連絡することに同意していただく必要があります。この場合、お客様の個人データを使用するための当社の合法的な根拠はGDPRの第6条(1)(a)であり、これにより、特定の目的のためにお客様の同意を得てお客様の個人データを使用することができます。当社は、お客様がTECデジタルプラットフォームを通じて、または対面で当社のサービスを申し込む際、特に当社のウェブサイトwww.executivecentre.com、マイテックポータル、TECモバイルアプリを利用する際に、お客様の個人データおよびその他のデータを収集します。

 

 

6.             お客様の個人データをどのように使用するのか？

 

6.1       当社が個人データを収集する場合、当該個人データは、最初に収集した理由に照らして必要な期間を超えない範囲で、安全に処理および保存されます。当社は、常にデータ保護法に基づく義務を順守し、お客様の権利を保護します。セキュリティの詳細については、以下のPart 7を参照してください。

 

6.2       お客様の個人データは、当社への予約、カスタマーサービス、当社とのアカウントおよびサービス契約の維持、お客様への当社サービスのマーケティングおよびプロモーション、カスタマーサービスの提供、会員が当社専用ポータル（以下「MyTECポータル」）とモバイルアプリ（以下「TECモバイルアプリ」）またはTEC WeChatミニプログラムを通じた、当社のオンライン会員ディレクトリへの参加を希望する場合のビジネス関係を培うための会員間のコミュニケーションを促進するために使用されます。以下8.4項を条件として、会員がTECデジタルプラットフォームを介して他の会員と連絡を取ることが可能になりますが、会員は当社のシステム上のデータを利用して直接連絡を取ることはできないものとします。

 

6.3       上記の通り、当社は通常、お客様から直接個人情報を収集することはありませんが、お客様が当社にご連絡をいただき、当社がお客様の電子メールから個人情報を取得した場合、当社はお客様の電子メールに返信するためにそれらの情報を使用することがあり、当該情報には会員の氏名、役職、所在地、および関連する場合はその会社の詳細が含まれます。 上記のその他の技術データは、TECデジタルプラットフォームの技術的運用に必要なものであり、通常、お客様を個人的に特定するために使用されることはありません。

 

6.4       お客様の個人データを含むすべての電子メールは、お客様の電子メールの主題が解決されてから7年以内、または当社が事業を行っている地域の法律で義務付けられている場合はそれよりも早い日までに削除され、その他の個人データが必要以上に長くは保持されることはありません。

 

6.5       当社は、現在米国にある電子メールサーバーおよび現在シンガポールにあるウェブホスティングサーバーへの保存以外の目的で、お客様の個人データを第三者と共有することはありません（ただし、下記の第7項を参照）。

 

7.           個人データはどこにどのように保存されていますか？

 

7.1       当社は通常、お客様の個人データをシンガポールまたはお客様と取引を行う特定の国に保管しますが、複数の場所でクラウドサービスプロバイダーのサービスを利用することもあります。保存されている場所を問わず、当社が事業を行う場所に適用されるデータ保護法に基づいて完全に保護されます。

 

7.2       個人データのセキュリティは当社にとって不可欠であり、個人データを保護するために、当社は以下の対策を講じています：

(a)       個人データへのアクセスを、合法的に知る必要のある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に限定し、守秘義務の対象となるようにします；

(b)       データ侵害（偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、不正開示、お客様の個人データへのアクセス）に対処するための手順であり、法的に要求された場合には、お客様および/または香港の個人資料私隱專員公署またはその他の同等の機関へのを含みます；

(c)       当社のクラウドホスティングプラットフォームで利用可能なセキュリティ機能、および当社のサーバーおよびこれらのサーバー上で実行されているアプリケーションを保護するために、当該プラットフォームが推奨するセキュリティガイダンスおよびベストプラクティスを採用すること。

 

8.            個人データは共有されますか？

 

8.1       以下の例外を除き、当社がお客様の同意なしにお客様の個人情報を第三者と共有することはありません。

 

8.2       当社が事業や資産の一部を売却、譲渡、または合併した場合、お客様の個人データは第三者に譲渡される場合があります。 当事業の新たな所有者は、本ポリシーに明記されている通り、お客様の個人データを引き続き使用することができます（つまり、お客様とコミュニケーションを取ることができます）。

 

8.3       一部の限定された状況では、法的手続きに関与している場合や法的義務、裁判所の命令、政府機関の指示に従う場合には、特定の個人データを共有することが法的に要求され得ます。

 

8.4.1    お客様が当社とのサービス契約を開始することに同意した場合、当社がお客様の個人情報（またはお客様が共有することを決定したその一部）を当社のコミュニティ内の他のメンバーと共有することを当社に許可したことになり、この情報を構成するのは以下の8.4.3で言及されたデータです。このような共有は、通常、一般的なネットワーキングの促進目的とします。

 

8.4.2    請求先住所およびクレジットカードデータを除くお客様の個人データは、お客様が当社との契約を完了する際に収集され、お客様はMyTECポータル、TECモバイルアプリ、WeChatミニプログラム上で閲覧可能となります（他のユーザーは閲覧できません）。

 

8.4.3    TECデジタルプラットフォーム（当社サイトを除く）の他のユーザーは、TECオンラインディレクトリーでお客様の個人データの一部を閲覧可能ですが、そのようなデータは、お客様の名前、タイトル、説明、ビジネスロゴ、写真、ビジネスロケーション（および他のユーザーが閲覧のために任意に提供するその他のデータ）に制限されています。他の会員に個人情報を提供しないことを希望する場合は、いつでもオンラインディレクトリへの参加をオプトアウトすることができます。

 

8.4.4    閲覧可能なオンラインディレクトリを使用して、匿名で他のユーザー（企業や個人）とのコミュニケーションを開始することができますが、知鵜飼目的のために、電話番号や電子メールアドレスなどの連絡先の詳細にアクセスすることはできません。

 

8.5      また、会員の従業員が当社の提供するオフィスを予約・入居した場合など、雇用主に連絡して従業員の身分を確認する必要が生じた場合には、関連する既存の会員と個人情報を共有することがあります。

 

9.            自分の個人データにアクセスする方法は？

 

9.1       お客様の個人データを照会したい場合は、その個人データの詳細とコピーを、当該個人データがある場所に要求できます。これを「サブジェクトアクセスリクエスト」といいます。

 

9.2       すべてのサブジェクトへのアクセス要求は、書面で行われ、Part 10で提示されている電子メールまたは郵便のアドレスに送付されなければなりません。できる限り簡単にご利用いただけるように、対象者アクセスリクエストフォームをご要望に応じてご用意しております。このフォームを使用する必要はありませんが、お客様のご要望に可能な限り迅速に対応するために必要な情報をすべてお知らせいただくのが最も簡単な方法です。

 

9.3       対象者へのアクセスリクエストには、通常は料金はかかりません。お客様のご要望が明らかに無根拠ないし過剰なものである場合（例えば、お客様が繰り返しご要望をされた場合）、対応にかかる管理コストを賄うべく手数料を請求させていただく場合があります。

 

9.4       当社は、お客様からの対象者へのアクセス要求に対して、受信日から1ヶ月以内、いかなる場合でも1ヶ月以内に回答します。通常は、その時間内にお客様の個人情報のコピーを含む完全な回答を提供することを目指しています。ただし、特にご依頼が複雑な場合は、ご依頼をお受けした日から最大3ヶ月間、さらにお時間をいただく場合もございます。当社の進捗状況をお客様に完全に報告し続けます。

 

10.         当社への連絡方法は？

 

サブジェクトアクセスリクエストの作成を含め、個人データおよびデータ保護に関連することについて当社にお問い合わせいただく場合は、以下の詳細を使用してください（データ保護責任者の注意喚起のため）

 

メールアドレス：DPO@executivecentre.com

郵送先住所:    3rd Floor, The Factory

  1 Yip Fat Street

  Wong Chuk Hang, Hong Kong

 

11.          本ポリシーの変更

 

11.1     当社は、随時本ポリシーを変更することがあります。これは、たとえば、法律が変更された場合、または個人データ保護に影響を与える方法で事業を変更した場合に必要になる場合があります。

 

11.2     変更があった場合は、TEC デジタルプラットフォーム上に直ちに掲載され、お客様が変更後初めてTECデジタルプラットフォームをご利用になった時点で、本ポリシーの条項に同意したものとみなされます。本ページを定期的にチェックして、最新情報を入手しておくことをお勧めします。本ポリシーは2020年6月1日に最終更新されました。