開業指南：甚麼是商業登記和公司註冊？在香港開公司需要一個實體辦公地址嗎？

疫情經歷數年時間終於開始降溫，雖然不少人仍然面臨就業問題，但同時也有不少新公司崛起。正所謂「有危自有機」，有人認為現在是創業好時機。有人將副業變成正職，也有國際企業想把握商機擴展業務，開拓新血路。註冊公司要留意什麼？除了租寫字樓，登記地址還有什麼選擇？現在幫你了解開公司流程，在香港當創業者變得不再是癡人說夢。

香港適合創業嗎？

香港被譽為一個世界級國際金融中心，同時也被稱為全球其中一個理想營商地區。根據世界銀行《2020 年營商環境報告》，在營商便利程度方面，香港在全球合共 190 個經濟體中排行由 2019 年第四位升至第三位。由此可見，在香港開設公司簡單快捷，成功吸引了愈來愈多人投身創業做老闆。然而，註冊香港公司少不免需要先做基本研究，您也可參考在香港成立公司的簡易註冊指南來簡單了解各式各樣注意事項，其中包括申請哪些許可證、填寫哪些表格文件、收集哪種證書等。

公司註冊與商業登記有什麼分別？

在開公司前，公司成員需先了解各自的法律責任，再選擇合適自己的企業類別，如有限公司或無限公司，繼而您就可以按照註冊規定來擬定公司名稱。當您決定好名稱後，可立即到公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS) 的網上查冊中心查看相關名稱是否已被登記，以免您的申請因名稱重複而遭拒絕使用 。此外，申請人在選擇名稱前，亦可以通過知識產權署的網上商標檢索系來比較商標紀錄，避免在不知不覺間侵犯了知識產權。完成上述公司註冊步驟之後，您就可以進行商業登記。

商業登記與公司註冊都是成立公司的重要步驟，然而不少人會將這兩者混淆起來。那麼到底商業登記與公司註冊有什麼分別？公司註冊編號有何作用？商業登記號碼是什麼？您又知道申請要求嗎？

公司註冊 (Certificate of Incorporation，簡稱為 CI)

甚麼是公司註冊？

公司註冊是由公司註冊處負責，主要為任何需要成立本地有限公司及在香港設有營業地點的海外公司提供相關註冊服務。按照上述的步驟，要成立本地有限公司需要先擬定名稱，而名稱需符合法規，同時不允許出現與現有公司「撞名」的情況。

如何提交公司註冊申請？

接下來就是需要填妥各種文件表格，當中包括：

本地公司註冊

• 表格編號 NNC1 ⸺ 法團成立表格（本地股份有限公司）或
• 表格編號 NNC1G ⸺ 法團成立表格（本地股份有限公司以外的公司）
• 表格編號 IRBR1 ⸺ 致商業登記署通知書（稅務局局長指明格式的通知書 ）
• 公司組織章程細則（公司註冊處有提供範本作參考）

非香港公司註冊

• 表格編號 NN1 ⸺ 註冊非香港公司的註冊申請書
• 表格編號 IRBR2 ⸺ 致商業登記署通知書（稅務局局長指明格式的通知書 ）

填寫了以上相關文件後即可通過公司註冊處網上平台「註冊易」、手機應用程式「 CR 交表易」或親身到公司註冊處所在位置（香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署高座 14 樓）遞交相關表格及費用。

公司註冊申請成功後如何領取證書？

如公司註冊申請獲批，就代表您可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。公司註冊處將視乎交付申請形式而決定以電子或印本形式向您發出。不用擔心，電子及印本證書均具有相同法律效力。

電子形式交付申請

私人股份有限公司一般於 1 小時內可獲發電子證書，下載相關的電郵通知會直接發送到交付申請時所註冊的電郵地址。

印本形式交付申請

股份有限公司印本證書一般於 4 個工作天內發出，可供領取時會以傳真方式通知文件提交人。提交人需要親身到公司註冊處領取證書，在領取時須出示「領取證明書」之通知書及通知書上所載的身份證明文件或公司印章。

如委託他人代領，領件人須出示提交人已簽署的授權書及授權書上註明的身份證明文件。

公司註冊證明書有甚麼作用？

公司註冊證明書內容包括公司名稱、公司註冊時間及公司註冊證書號碼。公司註冊號碼位於證書左上角，為 7 位數字的公司註冊編號。

有了公司註冊號碼才能證明您的業務已在公司註冊處成功註冊，表明您的企業擁有合法經營權，就如一張「營業執照」般，相當重要。公司進行部分日常營運活動時有可能要出示公司註冊編號才獲受理，當中包括簽訂合約和開設公司銀行帳戶等。

獲取相關指南：助您在香港成立公司的註冊簡易指南

商業登記 (Business Registration，簡稱為 BR)

甚麼是商業登記？

商業登記證則是由稅務局轄下的商業登記署發出，主要負責為各間在香港經營業務的企業進行相關登記服務，其中包括獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司等，只要您是在香港開業的公司，就有義務和責任申請商業登記。根據《商業登記條例》，每位在港業務經營者需於公司開業後 1 個月內向商業登記署進行商業登記申請手續。

甚麼業務需要申請商業登記證？

根據稅務局網頁，須辦理商業登記的業務包括以下 5 大類別：

1. 為了圖利而從事的任何形式（不論是實體經營或是線上經營）的生意、工藝、商務、職業、專業或其他活動；
2. 為會員提供設施、服務及專用處所，以便進行社交或康樂活動的會社；
3. 根據《公司條例》，所有於香港設有營業地點的有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，不論實際上是否有在香港經營業務；
4. 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租位於香港的物業的非在香港成立的有限公司，不論是否有在香港設立營業地點；
5. 根據《有限合夥基金條例》，所有在香港註冊的有限合夥基金，不論實際上是否有在香港經營業務

按照《商業登記條例》，只有以下 4 類服務或經營可獲得轄免申請：

• 慈善機構
• 農業、園藝或漁業
• 擦皮鞋
• 根據《小販規例》領有牌照並在建築物外經營的小販生意

如何申請商業登記證？

線上遞交

通過香港政府一站通「稅務易」電子商務登記系統於線上遞交相關申請。

郵寄遞交

將已填妥的申請表格和所需文件郵寄至香港稅務局（香港九龍啟德協調道 5 號税務中心）。

親身遞交

直接親臨香港稅務局的商業登記辦事處（香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 字樓）遞交相關申請。

甚麼是商業登記號碼？商業登記號碼格式又代表著甚麼？

如果商業登記證申請成功，商業登記署將向申請人發出商業登記證，而證上則有著一組獨一無二的商業登記號碼。商業登記證號碼格式為「XXXXXXXX - &&& - && - && - &」，首 8 位數字是屬於您公司的商業證明文件號碼，而往後的數字及字母就是代表商業登記證的生效月份、年份及其他稅務局使用資料等。

商業登記證用途非常廣泛，在不同情況下或許需要提供商業登記證號碼，其中包括報稅、退稅、開設公司銀行帳戶和租用辦公室等。

公司註冊證書和商業登記證有何區別？

公司註冊證書與商業登記證都是營運企業前需準備好的文件，兩者雖然看似一樣，但很多人還是一直不清楚商業登記和公司註冊的分別，然而商業登記公司註冊分別其實甚大。

公司註冊證書由公司註冊處發放及管理，被稱為公司的「出世紙」，代表著該公司的法人地位以及效用。相反，商業登記證則由稅務局管理，可以視為稅務編號，意味著公司成功成為納稅人，需要按時按規執行稅務法例。

申請商業登記證可以同時進行公司註冊申請？

如果你打算開設有限公司，則只需要到公司註冊處提交申請，那麼您便可以同時申請商業登記，毋須額外到商業登記署辦理證件。然而，如果你開設的公司是屬於無限公司（即獨資業務或合夥業務），基於法律責任在於東主而非公司，則需要向商業登記署申請商業登記證。

在一站式公司註冊及商業登記服務下，任何人士向公司註冊處交付成立本地公司申請表格（表格編號 NNC1或 表格編號 NNC1G）或註冊非香港公司申請表格（表格編號 NN1）時，將會自動被視作同時申請商業登記，免卻額外申請手續。

閱讀更多：如何成為「B 型企業」？與 Nespresso 淺談現今「好企業」準則 ⸺ 社會責任與環保觀念

開公司需要實體辦公地址嗎？

另一方面，在香港經營企業，經常聽說擁有實體商務辦公地址至關重要。但是，您又知道享有實體辦公地址為甚麼如此重要？接下來，我們將繼續探討實體辦公地址的必要性，並提供挑選合適地址的實用指南。

公司註冊地址有甚麼用途？

公司註冊地址正是公司的官方地址，在您進行公司註冊和商業登記時候需要填寫上去。申請成功後，您的公司地址將變成您的商業登記證地址，作為與政府各部門聯絡的主要地址，有機會收到各種類型的法定郵件，如報稅表、商業登記證續期通知等。

根據香港法例規定，所有在港經營的業務，不管是有限公司或是無限公司，都必需登記公司註冊地方可領取公司註冊證書和商業登記證。然而，其實您所填寫的地址不必是公司進行業務活動的地點，因此現時社會上衍生了各種秘書公司或提供註冊地址服務的承辦商。除此之外，有部分人士也考慮選擇租用靈活彈性的服務式辦公室，或是成本相對較低的虛擬辦公室來註冊自己公司的地址。

公司註冊地址有甚麼要求？

根據《香港公司條例》規定，公司註冊地址必須位於香港，因此所有香港以外的地址皆不能符合註冊要求。

公司註冊地址 3 大要求

根據現時法例，無論是總部或分行的地址，公司註冊地址均需符合以下條件：

• 不能使用郵政信箱地址
• 註冊地址必須能夠接收郵件
• 地址必須是位於香港的實質地址

應該選用哪種地址來作公司註冊？

現時香港能合法註冊作辦公地址的選擇大概有 3 款：

• 住宅地址
• 虛擬辦公室地址
• 私人辦公室地址

根據不同企業各自的資金情況，以上 3 種選擇均各自有利弊，說法不一，但是下文會大概述說各種地址的特點和值得留意的地方，作您的參考之用。

住宅地址

不少創業者為了節省不必要的租賃成本，在公司剛剛成立之際未必會租用實體辦公室或是店舖位置。然而，如果您選擇以住宅地址來註冊公司，您的私人住宅地址將成為公司註冊處的公開資料供大眾查閱，由此可見，在香港登記的公司資料透明度非常高，這種情況或許會衍生私隱問題，因此也有人不建議把住宅地址用作註冊公司。

除此之外，選用住宅地址來註冊公司或許會影響客戶對於公司形象的觀感，未必能讓客戶對您的產品或服務感到放心，因而影響生意甚至是所能賺獲的利潤。

虛擬辦公室地址

為了解決相關問題，一站式辦公室租賃方案油然而生，其中有比較適合初創企業使用的虛擬辦公室。有專業人士建議租借虛擬辦公室作為公司註冊地址，除了因爲途徑合法，而且價格相對便宜。虛擬辦公室並非實體辦公室，適合需要降低成本或不需要固定辦公空間的企業，同時可以用作公司註冊的商業地址，價錢因此相對租用傳統辦公室的成本更低。另一方面，有部分虛擬辦公室租賃服務甚至可按照所選方案而包括專屬電話號碼、電話接聽服務、郵件接受或處理服務、會議室租用服務、使用共享空間以及其他配套服務等。

用作註冊的辦公地址代表著企業的門面，象徵著公司的專業形象和信譽。若然您的公司沒有足夠資金應付龐大開支，虛擬辦公室或許是其中一條出路。部分虛擬辦公室能提供主要商業區的地址，為您的企業塑造一個專業形象以及提升品牌觀感。比方說，德事商務中心出租的香港虛擬辦公室能選擇中環、金鐘、鰂魚涌等知名商業區，地段選擇亦包括一些國際級大型商廈如：國際金融中心、太古廣場、港島東中心以及華懋中心等，讓您輕鬆坐擁實用商務地址。

實體辦公地址

若然您的企業不乏資金，那麼租用能提供一站式服務的香港私人辦公室是合適選擇。現時社會上有不少供應商能提供全包服務式辦公室出租服務，一個價錢就能包含全套辦公室設施和專業服務，其中有辦公傢俱、前台服務、先進設備、穩定互聯網、打印機等，讓您能即租即用，適合需要快速入駐和降低運營成本的企業。

此外，部分辦公空間供應商還能提供一站式方案，由零開始打造一個專屬您的辦公室，如德事商務中心的企業方案，為您創建一個全客製化空間。由揀選心水位置、進行空間裝潢、配置辦公設備甚至是安排各種客製化服務，TEC 能一一滿足您的不同需求。無論您需要一個能容納數百人的大型辦公室，還是一個小型但有先進技術設備的工作空間，德事商務中心的企業方案亦能幫助您輕鬆實現靈活辦公空間。

租用實體辦公地址有甚麼優點？

如上文所描述的利弊，享有實體辦公地址其實還有以下優勢：

促進合作商機和社交溝通

實體辦公地址提供了一個固定地點，方便邀請客戶和合作夥伴拜訪和進行聯繫。您甚至可以租用香港活動場地來舉辦難忘的商業活動來寬闊社交網絡，增加與不同專業人士的合作及交流機遇。在方便客戶拜訪的同時，亦可能有助提升客戶對企業的信任度和滿意度。

確保營商安全性和保密性

持有一個實體辦公地址可以保管和安置公司的重要文件和資產，並確保信息的保密性，防止資料不小心外洩或丟失。部分商務中心的辦公空間也設有智能霧化玻璃，讓您在進行私人會議或活動時候能保護私隱，減少不必要擔憂。

方便員工日常通勤和活動

實體辦公地址可以方便員工每日上班下班，有著一個固定辦公環境亦有效促進員工之間的工作交流和士氣，繼而有幫助提高員工的工作效率和滿意度。此外，當公司需要舉辦會議或培訓時，有一個實體辦公地點也能協助您安排場地，不用額外租用場地。

如何選擇合適的香港商業登記地址？

選擇香港辦公地址時，應考慮以下各種因素：

有關辦公空間的考量要素

• 位置便捷與可達性 ⸺ 選擇一個交通便利、靠近主要商業區或客戶群體的地點較理想咩方便不同人士到訪或參觀辦公室。不少人士在香港租用辦公室時會選擇中環、金鐘以及鰂魚涌等主要 CBD。
• 空間大小和佈局 ⸺ 根據公司規模和業務需求選擇合適大小的辦公空間，並考慮辦公空間的佈局是否符合公司的運營需求。
• 辦公空間設施和服務 ⸺ 了解辦公空間本身提供的配套設施和服務，例如香港會議室、香港活動場地、打印機、高速互聯網、電動升降桌、咖啡吧服務等，並確保這些設施和服務符合公司的業務需求。
• 租賃成本和條款 ⸺ 了解租賃合同的條款，包括租金、押金、租期等，並選擇一個負擔得起的租賃方案。比較理想的情況是選擇靈活彈性的租約，讓您在日新月異的商業世界內能更容易適應和處理日常業務。
• 辦公地址的環境 ⸺ 確保辦公地址的環境舒適、安靜，並符合公司的文化和價值觀。除此之外，也有需要考慮職員的基本需要和其他要求，以免影響工作士氣。

有關香港法規的考量要素

• 遵守法規的重要性 ⸺ 在香港經營企業，必須遵守相關的法規和法律，包括公司註冊、稅務和就業法律等。只要能確保遵守香港法規，您就可以避免負上不必要的法律責任，並進一步保護公司的利益。
• 辦公地址的合法性 ⸺ 確保辦公地址是合法註冊的，並且符合香港的相關法規。此外，有部分行業或許需要滿足證監會要求，德事商務中心的香港服務式辦公室均設有私人出入門口，能符合要求。
• 辦公地址的安全性 ⸺ 確保辦公地址的安全，並採取必要的安全措施，例如安裝監控系統和防盜設備等。德事商務中心大部分中心均設有智能門鎖系統，確保您的空間不受外人打擾。

其他考量要素

• 尋求專業意見 ⸺ 租賃辦公空間前可以聘請專業的律師或會計師，有助您了解和遵守香港的相關法規。
• 更新公司信息 ⸺ 定期更新公司信息，例如公司地址、股東信息等，可以避免法律責任。

不要錯過：Work from home vs Coworking Spaces（在家工作 vs 共享辦公）：哪種模式更適合您？

總結

香港作為一個國際金融大都市，每天都有不同業務或專業人士打算在香港大展拳腳，但是開公司需要先了解相關法規和要求，進行商業登記和公司註冊之前或許需要先進行資料搜集和深入研究，否則也許在成功開業前就會先遇上不必要麻煩。選擇商業登記地址尤其重要，理應先尋找相關資料，瞭解清楚有關規範以免惹上不必要的麻煩。

不少人認為擁有實體辦公地址是香港企業成功的關鍵因素，然而在香港註冊辦公地址其實有不少選擇。通過選擇合適的辦公地址和遵守相關法規，企業就能有效建立良好的信譽，提高運營效率，並在香港市場取得成功。

德事商務中心在全球多個地方提供多種辦公室解決方案，包括私人辦公室、虛擬辦公室、共享辦公室、會議室、活動場地，以及全面客製化的企業方案。無論您需要哪種類型的辦公室，德事商務中心都可以提供滿足您需求的解決方案。德事商務中心在全球有著龐大的會員網絡，在世界各地擁有超過 150 個商務中心，可以為企業提供全球化的辦公室解決方案。德事商務中心在不同中心內擁有專業的服務團隊，可以為企業提供全面的辦公室支持。想瞭解更多？馬上與我們聯繫，開展並建立一個您專屬的辦公空間。

常見問題

在香港以家庭住址用作公司地址會有機會不被受理？

有可能，當公司的主要商業活動似乎無法在住宅場所內進行，以家庭住址用作公司地址的要求可能不獲接受。舉例而言，如果你的公司是製衣公司，相關的商業活動如紡紗、針織、染色等業務活動，顯然不能在家中進行。 在這種情況下，使用家庭住址進行註冊或不被接受。 此外，住宅地址也可能會衍生法律問題，其中也許會導致產生不必要的法律後果。家庭住址必須遵守非商業用途的法規，當企業連續多次於公眾場合清晰展示公司所註冊的名稱時，有可能會引起相關法律責任。

在香港如何更改公司註冊地址？

香港公司可以按照需要更改註冊地址，並須在註冊地址變更後一個月內提出書面通知。請注意，無限公司和有限公司更改地址的程序略有不同： 無限公司更改註冊地址程序 您需要先填妥表格編號 IRC 3111A ⸺「通知更改業務地址」後，以郵寄或親身形式遞交至商業登記署（香港九龍啟德協調道號税務中心 2 樓）。 有限公司更改註冊地址程序 與無限公司一樣，須填妥表格編號 IRC 3111A ⸺「通知更改業務地址」後郵寄或親身遞交到商業登記署（香港九龍啟德協調道號税務中心 2 樓），以及填妥表格編號 NR1 ⸺ 「註冊辦事處地址更改通知書」並以郵寄或親身方式遞交至公司註冊處（香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署高座 14 樓）。

在香港結束業務後需要通知有關部門？

需要，大家需要在結束業務後的一個月內，填寫表格編號 IRC3113 ⸺ 「通知結束業務」後郵寄或親身遞交到商業登記署（香港九龍啟德協調道號税務中心 2 樓）。