私隱政策
背景︰
本政策說明我們德事商務中心收集、處理及使用您個人資料的方式，適用於德事商務中心集團的所有公司，包括開曼群島公司德事商務中心及其子公司。
德事商務中心集團明白您的私隱對您非常重要，並明白您關心您的個人資料如何被使用。我們尊重並重視所有瀏覽本網站www.executivecentre.com（「我們的網站」）以及我們其他數碼平台（即MyTEC門戶網站、TEC流動應用程式以及TEC微信小程序）人士的私隱（我們的網站和上述各個平台在本文中被統稱為「TEC數碼平台」）。本政策適用於上述所有數碼平台，除非本文所列規定明確排除的應用程式。我們只會按照本政策收集和使用您的個人資料。我們收集的任何個人資料將僅在法律允許的範圍內被使用。
請仔細閱讀本政策，並確保您理解本政策。您必須接受本政策。
1. 關於本網站的資料
TEC數碼平台由德事商務中心擁有和營運。
註冊地址：
開曼群島
大開曼KY1 9005
喬治敦 Elgin Avenue 190號
主要交易地址：
香港黃竹坑
業發街一號
The Factory三樓
資料保護專員：
電郵地址︰DPO@executivecentre.com
郵寄地址：與上述主要交易地址相同
我們受到我們營運所在地所有司法管轄區的相關資料保護機構、法律和法規的監管。
2. 本政策涵蓋什麼？
本政策適用於您對TEC數碼平台及其所有部分的使用。TEC數碼平台可能包含其他網站的鏈接。請注意，我們無法控制其他網站如何收集、存儲或使用您的數據，我們建議您在向任何此類網站提供任何資料之前先查閱其私隱政策。
3. 什麼是個人資料？
3.1 個人資料由各國立法定義，包括香港《個人資料（私隱）條例》和歐盟《通用數據保護條例》（歐盟條例2016/679）（即「GDPR」）（統稱為「資料保護法規」），通常可以被描述為「有關通過引用特定標識物可被直接或間接識別的可識別人士的任何資料」。
3.2 簡單來說，個人資料是有關您的而讓您可以被識別的任何資料。個人資料涵蓋包括您的姓名和聯絡方式等明顯資料，但也涵蓋包括識別號碼、電子位置資料和其他在線標識物等非明顯資料。
4. 我擁有什麼權利？
4.1 根據適用的資料保護法規，您擁有以下權利，我們必將始終努力維護這些權利：
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- 得知我們收集和使用您個人資料的權利。本政策應可告知您需要知道的一切，但您可以隨時聯絡我們，以獲得更多資訊，或使用第10部分的詳細資料提出任何問題。
- 獲得我們持有有關您個人資料的權利。第9部分將告訴您如何獲取。
- 更正我們持有您任何不正確或不完整個人資料的權利。請利用第10部分中的詳細資料聯絡我們，以獲得更多資訊。
- 被遺忘的權利，即要求我們刪除或以其他方式丟棄我們持有您任何個人資料的權利。請利用第10部分中的詳細資料聯絡我們，以獲得更多資訊。
- 限制（即防止）處理您個人資料的權利。
- 出於任何特定目的反對我們使用您個人資料的權利。
- 撤回同意的權利。這意味著如果我們憑藉您的同意作為使用您個人資料的法律依據，您可以隨時自由撤回該同意。
- 資料傳輸的權利。這意味著如果您直接向我們提供個人資料，並且我們在您同意之下或為履行合同而使用該資料，而該資料通過自動方式處理，則您可以要求我們提供該個人資料的副本，並且可能在許多情況下可以為另一服務或業務重複使用該資料。
- 有關自動化決策和評估的權利。我們不會以這種方式使用您的個人資料。
4.2 有關我們使用您個人資料或行使上述您的權利的更多資訊，請利用第10部分中的詳細資料聯絡我們。
4.3 您的個人資料必須保持準確和最新。如果我們持有有關您的任何個人資料發生變化，在我們還持有這些資料的期間之內，請及時通知我們。
4.4 您可以從香港私隱專員公署或我們進行業務其他所在國家的同等機構獲得有關您權利的更多資料。
4.5 如果您對我們使用您的個人資料有任何投訴，您有權向香港私隱專員公署或其他地方的同等機構提出。但是我們希望獲得自行為您解決問題的機會，因此請首先利用第10部分中的詳細資料聯絡我們。
5. 您收集什麼個人資料以及如何收集？ – Cookies
5.1 根據以下規定，我們不會向您收集任何個人資料。
5.2.1 TEC數碼平台可能會自動收集某些個人和非個人資料，包括您的IP地址、您使用瀏覽器的類型，您的位置以及有關您電腦或設備的某些非個人資料，例如您操作系統的類型或版本以及顯示屏解像度。
從我們網站的個人資料收集
5.2.2 如果您瀏覽我們的網站www.executivecentre.com，並提交有關可能使用我們服務的商業諮詢、提交對會議室的諮詢或在線購買我們的服務計劃，您的個人資料將被收集和儲存。此類資料將用於展開和最後敲定我們雙方為提供商業服務而訂立的合同。
5.2.3 但是，在處理在線購買要求後，我們不會儲存帳單地址或信用卡的詳細資料。
5.2.4 我們在提供在線服務時可能會使用cookie，使用我們的網站代表您表示同意。Cookies是儲存在您電腦或其他設備上的小型數碼文件，目的是幫助我們更好地了解您特定業務偏好的性質、電腦設置以及與我們的互動，以讓我們能夠為您提供更高水平的服務。
5.2.5 我們使用的所有cookie都是匿名的，僅用於營銷由於您過去瀏覽我們網站而讓我們認為您可能感到興趣的產品和服務。因此，您可能會不時從我們收到數碼廣告形式的第三方供應商廣告和促銷。
5.2.6 您可以隨時通過更改瀏覽器設置來禁用Cookie，但請記住，禁用Cookie可能會限制我們為您提供相關產品和服務的能力。
5.3 如果您向我們發送電郵或註冊電郵通訊，我們可能會收集您的姓名、電郵地址、其他聯絡資料以及您為自己或您代表的公司選擇向我們提供的任何其他資料。
5.4 我們於或通過德事商務中心有限公司（特別是TEC數碼平台）向您收集的所有資料將被分發予我們所有數碼平台並供其使用，並且部分資料或可通過我們的在線會員目錄供其他用戶獲取和查看，如以下第8.4節所述。
以下是我們收集資料的指示性類型，成員可能可以通過在線目錄獲得其中部分資料： –
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通過 |
通過流動應用程式及 |
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個人資料 |
公司資料 |
個人資料 |
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成員資料 |
姓名 |
姓名 |
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公司名稱 |
本地化姓名 |
本地化姓名 |
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位置偏好 |
聯絡語言偏好 |
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電話號碼 |
電郵 |
電郵 |
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電郵 |
電話號碼 |
後備電郵 |
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服務偏好 |
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電話號碼 |
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開始日期偏好 |
出生國家 |
後備電話號碼 |
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公司規模 |
網站 |
領英(LinkedIn)介紹 |
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公司行業 |
介紹 |
介紹 |
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帳單地址 |
郵寄聯絡資料 |
圖片 |
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信用卡詳細資料 |
帳單聯絡資料 |
TEC位置 |
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地址 |
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徽標 |
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TEC位置 |
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5.5 出於資料保護法規的目的，我們是負責此類個人資料的資料操控者。
5.6 根據資料保護法規，允許我們使用此類資料的合法依據為GDPR的第6（1）（f）條，其允許我們出於我們合法利益的目於必要時處理個人資料，在本情況下為TEC數碼平台的正常操作和運作。如果您如上所述聯絡我們，將必須同意我們使用您的個人資料與您聯絡。在這種情況下，我們使用您的個人資料的合法依據將是GDPR的第6（1）（a）條，其允許我們在您同意之下將您的個人資料用於特定目的。當您通過TEC數碼平台或親身申請我們的服務時，特別是當您使用我們的網站www.executivecentre.com或MyTEC門戶網站或我們的TEC流動應用程式時，我們將收集您的個人和其他資料。
6. 您如何使用我的個人資料？
6.1 我們收集的任何個人資料將被安全地處理和儲存，時間不超過首次收集該資料目的的必要時間。我們將始終履行我們的義務，根據資料保護法規維護您的權利。有關安全性的更多詳細資料，請參見以下第7部分。
6.2 您的個人資料可能被用於與我們進行預約、客戶服務、與我們保持您的帳戶和服務協議、向您營銷和促銷我們的服務、提供客戶服務以及促進成員之間的通信以發展業務關係，如成員希望通過我們的專用門戶網站（「MyTEC門戶網站」）及流動應用程式（「TEC流動應用程式」）或我們的TEC微信小程序加入我們的在線會員目錄。根據以下第8.4條，該目錄將讓成員通過TEC數碼平台聯絡其他成員，但成員無法使用我們系統上的資料直接相互聯絡。
6.3 如上所述，我們通常不會直接向您收集任何個人資料，但是如果您聯絡我們，並且我們從您的電郵中獲取您的個人詳細資料，我們可能會使用這些資料來回覆您的電郵，這些詳細資料將包括成員的姓名、職位、位置及其公司的詳細資料（如果相關）。上述其他技術資料對於TEC數碼平台的技術操作是有必要的，通常不會以任何方式用於識別您的個人身份。
6.4 包含您個人資料的任何所有電郵將在解決您電郵主題事宜後的七年內或在我們進行業務所在地的當地法律可能要求的更早之日被刪除，並且我們不會保留其他個人資料超過必要的時間。
6.5 除了儲存在當前位於美國的電郵伺服器和當前位於新加坡的網絡託管伺服器上之外，我們不會出於任何其他目的與任何第三方共享您的任何個人資料（但請參閱以下第7條）。
7. 您如何以及在何處儲存我的資料？
7.1 我們通常會將您的個人資料儲存在新加坡或我們與您進行業務的特定國家，但我們也可能會在多個位置使用雲端服務提供商的服務。無論儲存在哪裡，資料都將受到適用於我們進行業務所在地資料保護法規的全面保護。
7.2 個人資料安全對我們至關重要，為了保護個人資料，我們採取以下措施：
(a) 獲得您個人資料的權利僅限於有合理需要的員工、代理商、承包商和其他第三方，並確保他們承擔保密責任；
(b) 處理資料違規（意外或非法銷毀、丟失、更改、未經授權的披露或獲得您個人資料）的程序包括在法律要求的情況下通知您和/或香港私隱專員公署或其他地方的同等機構；
(c) 雲端託管平台提供的安全功能，並採用該平台推薦的安全指南和最佳實踐來保護我們的伺服器和在這些伺服器上運行的應用程式。
8. 您會與他人共享我的個人資料嗎？
8.1 未經您的同意，我們不會與任何第三方共享您的任何個人資料，以下情況除外。
8.2 如我們出售、轉讓或合併部分業務或資產，您的個人資料可能會被轉讓予第三方。任何我們業務的新東主都可繼續按照本政策以我們以往使用資料的方式（即與您通信）使用您的個人資料。
8.3 在某些有限的情況下，如果我們被牽涉於法律程序之中或為遵守法律義務、法院頒令或政府機構的指示，我們在法律上可能會被要求共享某些個人資料，其中可能包括您的個人資料。
8.4.1 如果您同意開始與我們洽商服務合同，即代表您授權我們與我們社區中的其他成員共享您的個人資料（或您決定共享的部分資料），此類資料將包括以下8.4.3所提及的資料。此類共享通常是為了促進一般關係網絡的建立。
8.4.2 與我們最後敲定合同時，您的個人資料（帳單地址和信用卡資料除外）將會被收集，您（但非其他用戶）可以在MyTEC門戶網站、TEC流動應用程式及微信小程序查閱這些資料。
8.4.3 TEC數碼平台的其他用戶（我們的網站除外）將能夠在TEC在線目錄中查看您部分個人資料，這些資料僅限於您的姓名、職位、描述、公司徽標、圖片和營業地點（加上您自願提供以供其他用戶查看的任何其他資料）。如果您希望向其他成員隱藏您的個人資料，您可以隨時選擇退出在線目錄。
8.4.4 您可以使用可查閱的在線目錄以匿名方式與其他用戶（公司和個人均可）展開通信，但是，出於此目的，您將無法獲得任何聯絡資料，例如電話號碼或電郵地址。
8.5 如果發生以下情況，我們還可能與相關的現有成員共享個人資料，例如某位成員的員工預留或佔用了我們提供的辦公空間，並且有必要通過聯絡僱主來驗證該員工的身份。
9. 我如何獲得我的個人資料？
9.1 如欲得知我們擁有您哪些個人資料，您可以要求我們提供該個人資料的細節以及其副本（如我們持有任何此類個人資料）。這稱為「查閱資料要求」。
9.2 所有查閱資料要求均應以書面形式提出，並發送至第10部分顯示的電郵或郵寄地址。為了盡可能地方便您，我們可應您的要求提供查閱資料要求表供您使用。您並非必須使用此表格，但這是讓我們獲知所需資訊的最簡單方法，讓我們可以盡快回覆。
9.3 查閱資料要求通常不收取任何費用。如果您的要求明顯沒有依據或過於頻繁（例如您重複提出要求），則可能會收取費用，以支付我們作出回覆的行政費用。
9.4 我們將於一個月內（在任何情況下，在收到要求之日後不超過一個月的時間內）回覆您的查閱資料要求。我們通常以在這段時間內提供完整答覆為目標，包括您的個人資料副本。但是在某些情況下，特別是如果您的要求較為複雜，則需要更多時間，從我們收到您要求之日起，最多可能需要三個月。我們將告知您進展情況。
10. 我如何聯絡您？
如欲就您個人資料和資料保護的任何事宜聯絡我們，包括提出查閱資料要求，請使用以下詳細資料（發給我們的資料保護專員）
電郵地址︰ DPO@executivecentre.com
郵寄地址︰ 香港黃竹坑
業發街一號
The Factory三樓
11. 本政策的變更
11.1 我們可能會不時更改本政策。例如，如果法律有所變化，或者我們改變我們的業務會影響個人資料的保護方式，則我們可能必須更改本政策。
11.2 任何更改都會立即被發佈於TEC數碼平台上。在更改後，您對TEC數碼平台的首次使用將被視為已接受政策條款。我們建議您定期查閱此頁面，以獲得最新資訊。本政策的最後更新日期為2020年6月1日。