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營業稅 vs 營所稅 — 新創、中小企業必懂的差異與節稅攻略
為什麼你必須同時理解兩種稅?
對台灣的中小企業、新創與接案者而言,最常碰到的兩種稅就是營業稅與營利事業所得稅 (簡稱營所稅)。前者偏向「交易/銷售行為」的流轉稅,後者則是對企業賺到的淨利課稅。兩者分別影響你的開立發票、進項/銷項稅額、費用列支、獲利規劃與申報節奏。
如果你正處於創業初期、或是採用彈性辦公空間降低固定成本,那更需要理解這兩者如何連動你的現金流。
台灣營業稅 vs 營所稅:了解兩者的差別
什麼是營業稅?
營業稅,全名為加值型及非加值型營業稅,是針對企業在「銷售貨物或提供勞務」過程中所產生的交易行為課稅,是一種間接稅。台灣多數企業適用的是加值型營業稅制度,一般俗稱 VAT (Value Added Tax)。簡單來說,只要你有對外營業、收錢、開發票,就幾乎一定會涉及營業稅。
- 誰需要繳交營業稅?
- 在台灣有銷售行為的營業人 (包括但不限於公司、商號、自由工作者等符合條件人士)。
- 營業稅稅率為多少?
- 多數行業為 5% (以一般稅額來計算);部份特定行業採用特種稅額稅率。
- 營業稅應該如何計算?
- 銷項稅額:向客戶開立發票的稅額=銷售額 × 稅率(5%)。
- 進項稅額:向供應商購買、取得的可扣抵稅額=進貨或支出 × 稅率(5%)。
- 應納營業稅 = 銷項稅額 - 進項稅額。
(若為正數,您就需要補繳;若為負數,通常得留抵下期)
- 營業稅申報頻率?
- 通常為每兩個月申報一次。
- 誰適用特種稅額稅?
- 包括但不限於特定金融或保險業等,依相關法規另行規範。
營業稅的重點在於「交易」:賣越多、開票越多,營業稅可能越高 (扣抵條件相同前提下)。
什麼是營所稅?
營所稅,全名為營利事業所得稅,是對公司「年度淨利 / 實際賺到的利潤」課徵的直接稅項,相當於企業版本的個人綜合所得稅 (綜所稅)。
- 誰需要繳交營所稅?
- 課稅對象主要為公司行號、有限合夥等營利事業。
- 營所稅稅率為多少?
- 多數企業為 20%。
- 營所稅應該如何計算?
- 簡單理解為「總收入」減「總支出」;
- 課稅所得額 = (營業收入 + 非營業收入) - (營業成本 + 營業與非營業費用及損失);
- 應納營所稅 = 課稅所得額 × 稅率 (20%)。
※其中「費用」包含辦公室租金、人事成本、行銷費用系統、軟體以及顧問費等。
- 何時為營所稅的申報時間?
- 通常是每年 5 月申報上一年度所得 (若需會計師簽證則依規模與規定辦理)。
※企業需要視乎公司規模、記帳能力、營利收入來評估報稅形式,分為查帳報稅、擴大書審、會計師簽證 3 大類別。
- 有沒有營所稅級距表參考?
- 根據《所得稅法》第 5 條,不同的年度所得額,也有不同的課稅標準:
- 12 萬元以下:免徵稅額;
- 12~20 萬元:(課稅所得額 - 12 萬元) × 50%;
- 20 萬元以上:課稅所得額 × 20%。
※課稅所得額在 12 萬元以上的企業,若有繳納「暫繳額 (預先繳納稅額給國稅局的制度)」,在計算完後可以再行扣除。
營所稅重點在「獲利/利潤」:賺越多、淨利越高,營所稅越高 (在稅率固定時)。
進一步了解相關資源:營業稅是什麼?台灣營業稅怎麼算、稅金計算與申報流程完整說明
營業稅 vs 營所稅,應該如何區分兩者?
| 營業稅(VAT) | 營所稅(營利事業所得稅) | |
|---|---|---|
| 課稅本質 | 流轉稅:對 銷售行為 課稅 | 直接稅:對 年度淨利 課稅 |
| 課稅對象 | 有銷售貨物/勞務之營業人 | 公司行號、營利事業 |
| 計稅方式 | 銷項稅額 − 進項稅額 | 所得 = 收入 − 成本 − 費用 |
| 常見稅率 | 一般 5%(部分產業特種稅額) | 一般 20%(依法令為準) |
| 申報頻率 | 雙月報 | 年報(通常 5 月) |
| 與經營關聯 | 開票越多,營業稅可能越高 | 利潤越高,營所稅越高 |
| 常見風險 | 未開立發票、進項不可扣抵 | 費用未妥善列支、帳務不實 |
| 優化手段 | 合理運用進項扣抵、正確開立發票 | 完整留存憑證、費用化與折舊策略 |
營業稅 vs 營所稅:為什麼跟你每天的營運有關?
營業稅的重點特性
營業稅是針對企業「對外交易行為」所課的稅,只要你有持續性營業、對客戶收費,就幾乎無法避免。
- 與是否獲利無關;
- 銷售越多,營業稅金額越高;
- 合法進項可抵扣,降低實際稅負等。
為什麼辦公模式會影響營業稅?
對多數企業來說,辦公相關支出正是常見、且穩定的進項來源之一,因此您所選擇的辦公模式亦會因而影響稅項。
例如:
- 辦公室租金 (如台北共享辦公空間等);
- 會議室租賃費用;
- 商務中心服務費等。
這些若能取得合法發票,對營業稅管理就非常有幫助。
營所稅的重點特性
營所稅關注的不是你「收了多少錢」,而是扣掉所有必要成本與費用後,你還剩多少利潤。
為什麼辦公模式會影響營所稅?
因為辦公室相關支出,通常屬於可列帳的營業費用,例如:
- 辦公室租金 (如台北商務辦公室等);
- 商務地址使用費;
- 共享空間會員費;
- 行政與接待服務費等。
費用列得完整,稅前所得自然下降,營所稅負也會降低。相較於傳統商辦的高額長期租約,彈性辦公空間讓企業能:
- 依實際需求支出;
- 避免過多閒置成本;
- 讓費用與營收成長同步調整等。
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創業者最常犯的稅務錯誤
一、發票與收據混用
- 未依法開立發票,容易產生營業稅風險;
- 收據不一定能被認定為可列帳成本,長期下來可能導致稅負被高估。
二、忽略可列帳成本
辦公租金、軟體訂閱費、商務與行政服務費,都是企業常見、卻容易被忽略的列帳項目。
未妥善列報這些費用,會直接提高稅前所得,進而增加營所稅負擔。
三、無視商業地址的重要性
使用彈性辦公室或共享辦公空間提供的商業地址,有助於:
- 合法設立公司;
- 正常收發稅務與政府函件;
- 提升報稅與行政效率。
如何用正確方式合法降低稅負?
正有效的節稅方式,不是激進操作,而是建立良好的稅務與營運習慣。
- 完整保存並列報成本與費用;
- 準時申報,避免罰鍰;
- 選擇適合的發票與稅務結構。
自然降低成本的方式
對新創與中小企業而言,降低成本本身就是最直接、也最安全的節稅方式。
例如,租用共享辦公室並將租金列為費用、按需租用會議室或錄音室以避免一次性設備支出,或使用虛擬辦公室與彈性辦公室來降低長期商辦租金壓力,都是常見且有效的做法。
彈性辦公空間如何協助企業降低稅務與營運成本?
彈性辦公空間的核心價值,在於租期與成本的高度彈性。
企業不必承擔長期租約的財務風險,相關費用又能合法列入營業成本,降低稅前所得。
這樣的模式特別適合新創公司、中小企業、外商分點與 SOHO 業者,在成長過程中保持財務與稅務的靈活度。
總結:搞懂兩種稅,企業才能走得長久
營業稅與營所稅不是選擇題,而是企業經營中必須同時面對的現實。理解兩者差異,才能:
- 正確報稅;
- 合法節稅;
- 建立健康的財務結構。
對企業初期而言,選擇台灣核心商業地段的彈性辦公空間,不只是降低租金,更是一種對財務與稅務友善的經營策略。
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常見問題
營業稅是針對「交易行為」課稅,只要有銷售就可能產生;
營所稅則是針對「公司實際賺到的利潤」課稅,與是否獲利直接相關。
兩者的課稅基礎、申報頻率與影響層面都不同,企業通常需同時面對。
是的。營業稅與是否獲利無關,只要公司有對外營業、開立發票,就需要依法申報營業稅;但若公司尚未產生利潤,通常不需繳納營所稅。
只有在公司「有課稅所得 (有賺錢) 」時,才需要繳納營所稅。若仍處於虧損或損益兩平階段,則無營所稅負擔,但仍須依法申報。
與營業相關且具備合法憑證的支出,多半可列為費用,例如:
- 辦公室或共享辦公空間租金;
- 人事費用;
- 行銷推廣費;
- 軟體與系統訂閱費;
- 顧問、法律、會計服務費等。
費用列報是否完整,會直接影響營所稅金額。
可以。公司合法支付的辦公室租金可列為營業費用,降低稅前所得,進而減少營所稅負擔。若租用的是彈性辦公室或共享辦公空間,通常也可取得合法發票列帳。
可以。只要是公司正式簽約、並取得合法發票的共享辦公室或彈性辦公空間費用,通常可作為營業費用列帳,並視情況作為營業稅進項扣抵。
可以,但須確認該商務地址方案是否合法、可否開立發票,以及是否符合主管機關規定。許多企業會搭配「商務地址+彈性使用空間」的方式,兼顧合規與成本效率。
因為彈性辦公空間能:
- 降低固定成本;
- 讓租金與服務費用可完整列帳;
- 減少前期裝潢與設備支出;
- 讓成本隨公司成長彈性調整。
對新創與中小企業而言,有助於控制現金流與稅務風險。




