ドロップインとはどんな意味？コワーキングスペースをお得に利用する方法も紹介

出張やテレワークなどで、社外のワークスペースを確保したいときに便利なシステムとして「ドロップイン」があります。この記事では、ドロップインの意味や料金システム、メリット・デメリットなどの基本情報をまとめました。

ビジネスにおける「ドロップイン」の意味

「ドロップイン（Drop in）」とは、ビジネスにおいて、フレキシブルオフィスを予約なし・飛び入りで一時的に利用することを指します。主に、複数で同じワークスペースを共有するシェアオフィスやコワーキングスペースなどで提供されることの多いシステムです。英語訳である「ちょっと・ふらりと立ち寄る」に由来する名称で「一時利用」「都度利用」などとも呼ばれます。

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ドロップインの利用料金

ドロップインの利用料金は、サービスによっても異なりますが、基本的には日単位や時間単位などで使った分だけ支払う従量課金制です。あらかじめ時間を選択して利用開始し、サービスの利用後に精算するシステムになっていることが多い傾向にあります。料金相場は、地域やサービス内容によっても異なるものの、時間単位で数百〜千円台程度、日単位だと数千円程度です。

ドロップインのメリット

ここでは、ドロップインシステムの3つのメリットをみてきましょう。

必要に応じて柔軟に利用できる

ドロップインなら、1日だけ、数時間だけなど必要に応じて柔軟に利用できます。テレワークや出張の際に集中できるワークスペースを不定期に確保したい、仕事場所を変えて気分を切り替えたいときなどに便利です。当日利用も可能で、急な予定や思い立ったときなどにも対応しやすいといえます。

トライアルとして活用できる

気になるレンタルオフィスやコワーキングスペースがあるとき、いきなり長期・固定で契約するのが不安なら、まずドロップインで試してみるのも一つの手です。実際に利用してみることで、使いやすさや相性など、内覧といった短時間の体験では分かりづらい部分をチェックできます。

経費に計上できる

ドロップイン利用したコワーキングスペースの費用は、社内規定にもよりますが、ビジネスの経費として計上できます。勘定科目は「会議費」です。「雑費」として計上することも可能ですが、用途が分かりづらくなる恐れがあるため、特別な理由がない場合は会議費とするのが一般的だといえます。なお経費として精算するには領収証が必要なので、利用の際は発行を忘れないようにしてください。

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ドロップインのデメリット

続いて、フレキシブルオフィスをドロップインで利用する際に注意すべき3つのポイントを説明します。

利用頻度によっては割高になる

ドロップインは、短時間区切りのプランになっていることが多く、あくまでも一時的な利用向きです。度々長時間利用していると、割高になることがあります。そのため、1回の利用時間が長いときは、日単位のプランがおすすめです。利用頻度が多い場合は、マンスリープランなど固定契約を検討するとよいでしょう。

混雑していると利用できないときがある

原則として、ドロップインは利用予約ができません。基本的に先着順となるため、混雑状況によっては空席がなく、利用できないこともあります。ある程度頻繁に利用する予定があり、必要なときに確実に利用したいという方は、予約制や固定契約のできるコワーキングスペースをおすすめします。

プライバシー保護やセキュリティに配慮を要する

コワーキングスペースのプライバシー対策やセキュリティレベルは、サービスによって差があります。特にドロップインは、不特定多数が出入りするという性質上、情報漏洩や盗難、騒音などのトラブルに注意しなければなりません。事前にサービスごとの防犯・防音性をチェックするほか、ウェブ会議などを予定しているときは個室や個別のブースが利用できるかどうかも確認しておきましょう。

ハイグレードなコワーキングスペースを確保したいなら「エグゼクティブセンター」へ！

出典：エグゼクティブセンター

一流のプロフェッショナルにふさわしいハイグレードなコワーキングスペースを探しているなら、ぜひ「エグゼクティブセンター」をご検討ください。ここからは、当社のコワーキングスペースの特長を説明します。

エグゼクティブセンターのコワーキングスペースとは？

当社のコワーキングスペースは、固定契約のサブスクリプションサービスです。施設は世界中33都市・240拠点以上、国内では東京・横浜で展開しています。

選択できるワークスペースは、大きく分けて次の3つです。

• ホットデスク：コワーキングスペースへのアクセス
• 専用デスク：各センター内の専用コワーキングスペースへのアクセス
• デイオフィス：当日利用可能なレンタルオフィスへのアクセス

また、ワークスペースによって、オフィスの1日利用、複数ロケーションが自由に選択できるなど多彩なプランをご用意しました。

すべて契約期間の縛りはありません。定額制なので、必要に応じて時間を気にせずフレキシブルに利用できます。

エグゼクティブセンターのコワーキングスペースが選ばれる理由

当社のコワーキングスペースは、次のような特長を備えています。

• 世界主要都市のビジネス街にあるAグレードビルというプレミアムなロケーション
• 洗練されたハイグレードな内装・設備
• 専用ロッカーをレンタル可能
• 全センターで完全個室のフォンブースとビジネスラウンジを完備
• プロフェッショナルによる有人受付と秘書・ITサポートを提供
• バリスタグレードのドリンク・軽食を無料で提供
• 12カ月契約なら10％オフの特別割引価格で提供
• 会議室・イベントスペースをメンバー特別価格で提供

自宅やパブリックスペースよりビジネス向きの環境やテレワーク用のワークスペースを探している方や、ビジネスチャンスの拡大・短期ワーカーを抱える企業などから幅広く選ばれています。

エグゼクティブセンターのコワーキングスペースの利用方法

当社のコワーキングスペースを利用する流れは簡単な3ステップです。

1. 各センターのデザイン・レイアウトをチェック
2. 希望のプラン・ロケーションのコワーキングメンバーシップに登録
3. 選択したプランの利用開始希望日および利用期間を選択して料金を支払う

手続き完了後は、すぐに利用開始できます。契約期間は最大12カ月間、月ごとの更新もしくは一括の2通りの支払方法から選択可能です。なおキャンセルは通常2カ月前まで、センターによって異なる場合があるため事前にご確認ください。

また、当社は「NIKKEI OFFICE PASS」と提携したドロップインサービスも提供しています。都度利用できるコワーキングスペースをお探しの際は、ぜひこちらからお気軽にお申し込みください。

ドロップインは目的・スケジュールに応じた計画的な利用を！

ドロップインは、非定型のワークスペースの利用や、レンタルオフィスのトライアルとして活用されているシステムです。目的や利用頻度に応じて利用することで、ワークスペースの確保にかかるコストを最小限に抑えられます。

「エグゼクティブセンター」のコーキングスペースは、サブスクリプションを基本としていますが「NIKKEI OFFICE PASS」提携のドロップインでも利用可能です。1日無料体験も提供しているので、まずはお気軽にお問い合わせください。