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コワーキングスペースとシェアオフィスの違いとは？最適なワークスペースの選び方
「コワーキングスペース」と「シェアオフィス」は、いずれも共有ワークスペースを提供するサービスであり、実は両者を区別する明確な定義はありません。そのため、2つのサービスの違いがよく分からないという方もいるのではないでしょうか。この記事では、コワーキングスペースとシェアオフィスそれぞれの特徴と選び方を解説します。
コワーキングスペースとシェアオフィスの違い
コワーキングスペースとシェアオフィスの大きな違いは「サービスの提供目的」にあります。
コワーキングスペースの主な提供目的は「ユーザー間での交流」や「つながりの創出」です。シェアスタイルのワークスペースであると同時に、コミュニケーション施設としての一面を持ち、フリーアドレス制や、各種イベント・セミナーの開催など、交流を促す工夫が凝らされています。
一方、シェアオフィスは、一般的に「ワークスペースの提供」に重きを置いています。従来の固定的な占有オフィスが不要な企業・事業者に対し、ビジネスに適した環境・設備と、それに付随するサポートサービスをリーズナブルな料金で提供します。
なお、コワーキングスペース・シェアオフィスそれぞれのサービスの詳細は、以下の記事をご参照ください。
【目的別】コワーキングスペースとシェアオフィスのどちらを選ぶ？
ここでは、ビジネスでよくある目的・シーンごとに、コワーキングスペースとシェアオフィスのどちらがおすすめかを解説します。
サテライトオフィスを設置したい：シェアオフィスがおすすめ
事業拡大や働き改革などによるサテライトオフィスの設置には、ビジネスユースに特化したシェアオフィスが適しているといえます。シェアオフィスには、基本的なビジネス設備・環境があらかじめ整っているため、事前準備にかかるコスト削減と、スピーディーなオフィス開設が実現するでしょう。
なお、サテライトオフィスの概要を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
新たなコネクションやビジネスチャンスをつかみたい：コワーキングスペースがおすすめ
フレキシブルオフィスの利用を通して、新たなコネクションやビジネスチャンスをつかみたいと考えているなら、コワーキングスペースが最適です。交流イベントや目的別のセミナー・勉強会が開催されていたり、プロバイダー独自のコミュニティ・ネットワーク会員に加入できたりするサービスを選べば、人脈づくりに役立ちます。他社や異業種での交流と、オープンイノベーションによる、新たなビジネスの可能性が開けるでしょう。
取引先との打ち合わせや来客対応が多い：シェアオフィスがおすすめ
対人折衝を多く予定している企業・事業者は、シェアオフィスのほうが便利に活用できる可能性が高いといえます。自社以外の利用者も企業・事業者が中心のビジネスライクな空間であり、幅広いビジネスシーンにフィットする仕様になっているからです。対して、コワーキングスペースは、カジュアルで多様なユーザーに開かれたオープンな場となっているため、業種や用途によってはふさわしくないことがあります。
自社に適したコワーキングスペースやシェアオフィスを見つける7つのポイント
前提として、コワーキングスペースとシェアオフィスのサービス区別は、プロバイダーごとの方針や判断に委ねられている部分が大きいといえます。自社に適したワークスペースを選ぶには、サービスの名称にかかわらず、次の7つのポイントを比較したうえで検討しましょう。
基本サービスの充実度
基本料金内に含まれるサービス内容は、プロバイダーによって大きく異なります。一見格安にみえても、基本サービスの充実度が低いと、オプションサービスの組み合わせで結局高額になるケースも少なくありません。基本料金の多寡だけではなく、その範囲内でどのようなサービスが利用できるのかを確認し、自社のニーズ・課題と照らし合わせて検討することで、コストパフォーマンスの高いワークスペースが選べます。
オプションサービスの品質
コワーキングスペースやシェアオフィスでは、円滑なビジネスをサポートする、多彩なオプションサービスが展開されています。総務・秘書代行や、電話・郵便物および来客の対応などがよくあるオプションサービスですが、その品質はプロバイダーによって千差万別です。同じようなサービスでも、その道のプロフェッショナルによるサポートが得られれば、自社の大きな戦力となり、人件費といったコスト削減にもつながります。
料金体系
一般的に、コワーキングスペースとシェアオフィスの料金体系は、主に「サブスクリプション（定額制）」と「ドロップイン（都度利用）」のいずれかが採用されています。サブスクリプションは、一定期間の定額料金でフロアやデスク、共用スペースや固定デスクを貸し出す料金体系で、利用頻度が高いケースに適しています。一方、ドロップインは、フリーアドレス制の契約形態となるケースが多く、日単位や時間単位で柔軟に利用できる料金体系です。
なお、ドロップインについてさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事をご参照ください。
開業・法人登記の住所利用の可否
コワーキングスペースやシェアオフィスでの開業・法人登記を予定している場合は、事前に住所利用の可否を確認してください。住所利用の可否や範囲、料金設定は、プロバイダーによって異なります。また、事務所要件が定められている一部の業種は、コワーキングスペースでは開業・法人登記ができない場合もあるので注意しましょう。
フォンブースの有無
コワーキングスペースやシェアオフィスの占有スペースは、完全個室になっていないケースが大半です。声が漏れたり、周囲の音が入り込んだりする恐れがあるため、電話対応や会議などの場としては好ましくないことがあります。フォンブースがあれば、情報漏洩や、騒音によるトラブルのリスクが軽減します。設備の防音対策や、Web会議ツールの有無なども確認しておくと、便利に活用できるでしょう。
会議室・イベントスペースの有無
来客対応や打ち合わせがある場合には、共有スペースとは別に、会議室やイベントスペースが利用できると便利です。別途オプションサービスとして追加できれば、必要に応じて個室が確保しやすいほか、常時レンタルするよりコストも抑えられます。ただし、必要なときに全室埋まっていて利用できないと困るので、事前に混雑状況をチェックしておきましょう。
共用設備のセキュリティレベル
さまざまなユーザーが共有するワークスペースは、セキュリティレベルを慎重に見極めなければなりません。個人の管理の範囲を超えた共用部分のセキュリティ性は、プロバイダーに依存することになるからです。入退室時の認証方法や有人受付などの物理セキュリティのほか、インターネット回線のアクセス制限といった情報セキュリティが徹底されているかどうかを事前にチェックしておけば、安心感が高まります。
コワーキングスペースとシェアオフィスは名前のイメージより実際のサービス内容をチェック！
コワーキングスペースとシェアオフィスは、概念上の違いはあるものの、明確な区別はありません。サービスの区分は、プロバイダーの理念や方針によって使い分けられていることもあります。名称ではなく、提供されるアドレスや設備、サービスのグレードと、自社のニーズ・課題を照らし合わせて検討することで、最適なワークスペースが選べるはずです。
「エグゼクティブセンター」では、コワーキングスペースとシェアオフィスの2つの機能を融合した、柔軟なビジネスの展開に最適なワークスペースを展開しています。都内・横浜の一等地のビジネスアドレスに拠点を置き、ラグジュアリーな内装と高性能のビジネス機器、セキュリティ対策も万全なフォンブース、バリスタコーヒーを提供するカフェテリアなど、ハイグレードな共用スペースを提供します。
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