香港公司註冊號碼與商業登記號碼有何不同？

當您在搜尋在香港開公司的相關資料時，是否有留意到不同相關關鍵字為「商業登記」、「公司註冊」、「商業登記號碼」、「公司註冊號碼」以及「商業登記與公司註冊分別」等，但是您又知道兩者是否同一種概念？您了解兩者之間有不同嗎？到底「商業登記 VS 公司註冊」是什麼一回事？在香港開公司時，「公司註冊號碼」和「商業登記號碼」究竟有何作用？

這篇文章會帶你清楚了解公司註冊號碼 (Company Registration Number, CRN) 和商業登記號碼 (Business Registration Number, BRN) 的關鍵差異、常見用途，以及為何每個企業都必須同時掌握這兩個重要識別碼，才能確保合規經營。

為何在香港會有兩組不同的註冊號碼？

在香港經營業務時，必須同時擁有「公司註冊號碼 (Company Registration Number, CRN)」和「商業登記號碼 (Business Registration Number, BRN)」。不少創業者容易混淆這兩個號碼：

• 公司註冊號碼是在公司於公司註冊處 (Companies Registry) 成立時發出
• 商業登記號碼則由稅務局 (Inland Revenue Department) 在登記業務後簽發

兩者代表不同的法律及行政功能，均為企業合規營運不可或缺的一環。

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什麼是香港的商業登記號碼 (Business Registration Number, BRN)？

商業登記號碼是由香港稅務局簽發的 8 位數字識別碼，用於確認企業稅務及商業登記身份，該號碼印在 《商業登記證 (Business Registration Certificate)》 的右上角。商業登記證號碼完整格式為 XXXXXXXX - &&& - && - && - &，首 8 位數字就是商業登記號碼，往後的數字及字母代表商業登記證的生效月份、年份及其他稅務局使用資料。根據《商業登記條例》(香港法例第 310 章)，所有在香港經營業務的公司 (包括獨資、合夥、有限公司等) 都必須擁有商業登記號碼，以確保您的企業營運合法及合規。

商業登記號碼的主要功能與用途

一、稅務識別

商業登記號碼是企業正式的稅務識別號，所有報稅文件及與稅務局往來的通訊均須使用此號碼。

二、申領牌照與發票

開發票、申請商業牌照、核實公司登記狀況時，均需使用商業登記號碼。

三、商業登記證續期

企業須每年或每三年申請續期*，以更新所持有的商業登記證並換領一個有效證件，屆時需使用相同商業登記號碼。

*一般來說，申請香港商業登記證可以選擇 1 年或 3 年有效期，而首次發出的商業登記證，有效期通常是從開業日期起計 1 年

四、申報國際稅務

商業登記號碼亦作為納稅人識別號碼 (Taxpayer Identification Number, TIN)，適用於國際交易或報稅要求。

五、合法經營憑證

若未持有有效的商業登記號碼，企業便無法合法經營、報稅或開立商業銀行帳戶。

誰需要商業登記號碼？

根據《商業登記條例》，所有在香港營運的企業，包括但不限於：

• 有限公司 Limited Company
• 獨資業務 Sole Proprietorship
• 合夥業務 Partnership
• 香港公司分行 Branch 等

均須在業務開始後一個月內向稅務局申請商業登記。若未在限期內申請，最高可被罰款港幣 5,000 元，及／或監禁一年*。若延誤超過 12 個月，還須繳付當年及前一年的登記費用。

*實際罰款金額會視乎情況與不同因素而定

什麼是香港的公司註冊號碼 (Company Registration Number, CRN)？

公司註冊號碼是由公司註冊處簽發的 7 位數字編號，一般在您成功成立公司時會自動獲發，而此號碼將會顯示在 《公司註冊證明書 (Certificate of Incorporation)》左上角，象徵公司已符合《公司條例》並正式成立，成為一個具有獨立法人地位的實體。

公司註冊號碼的主要功能與用途

一、合乎法律規定及要求

公司註冊號碼適用於遞交周年申報表、更新公司資料及其他法定文件。

二、用於正式文件及合約

所有與政府部門、銀行及法律文件上的公司資料均須列明註冊號碼。

三、核實情況及盡職調查

方便客戶、合作夥伴及監管機構核查公司註冊狀況。

四、永久法人地位識別

不論公司名稱日後會否更改，註冊號碼一經發出便不會變更，是企業的永久識別代號。

誰需要公司註冊號碼？

只有在香港正式註冊成立的公司 (如私人有限公司 Private Limited Company、公眾有限公司 Public Limited Company) 才會獲發公司註冊號碼；獨資業務 Sole Proprietorship 或普通合夥業務 Partnership 則沒有公司註冊號碼。

為何兩組號碼對香港公司同樣重要？

一、開立銀行帳戶

銀行在開設公司帳戶時，通常要求提供公司註冊號碼與商業登記號碼。前者證明公司已依法成立，後者確認公司已完成稅務登記。

二、簽訂合約

在制定合約、協議或商業文件中需要同時列出兩組號碼，從而核實公司身份及法律地位，確保協議具有效力。

三、滿足政府及法律程序

一般而言，所有政府部門、律師行或審計師在處理牌照、報稅或法定文件時，都會依據兩個號碼核對企業身份。

四、合規要求

在正確情境中使用正確號碼，能有效避免行政延誤或受到罰款，維持良好的企業信譽與合規狀態。

如何申請香港的商業登記號碼 (Business Registration Number) 與公司註冊號碼 (Company Registration Number)

一、申請商業登記號碼 (Business Registration Number)

• 您在開始業務後一個月內需要向稅務局遞交商業登記申請；
• 可透過網上服務或親身遞交，需附上相關文件並繳付登記費；
• 一經核准，商業登記號碼 Business Registraion Number 會載於《商業登記證》上。

二、獲取公司註冊號碼 (Company Registration Number)

• 當公司於公司註冊處完成註冊時，公司註冊號碼 (Company Registration Number) 會自動分配；
• 使用「一站式公司註冊及商業登記服務」時，可同時取得公司註冊證與商業登記證

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2023 年最新政策：唯一業務識別碼 (Unique Business Identifier, UBI)

自 2023 年 12 月 27 日起，香港實施唯一業務識別碼制度 (Unique Business Identifier, UBI)，以商業登記號碼 (Business Registration Number, BRN) 作為唯一識別號，取代公司註冊號碼作為政府及法定用途的主要記認方法。關於這項新措施，公司註冊證顯示的編號亦因此有所不同。

因此，自 2023 年 12 月 27 日起，香港公司註冊處發出的《公司註冊證明書》已更新為新格式 ⸺ 證書左上角的公司註冊編號將與商業登記號碼一致。相反，對於在 2023 年 12 月 27 日或以前簽發的證書，左上角顯示的仍是 7 位數編號，企業在使用時應以商業登記號碼取代舊有的公司註冊編號。

此政策旨在：

• 精簡公司識別流程
• 減少行政混淆
• 統一企業在不同政府部門間的資料使用

香港商業登記號碼與公司註冊號碼的主要分別

在香港成立業務：尋找理想的辦公地點

要在香港順利設立公司，除了解註冊號碼與商業登記號碼的差異外，擁有一個合適的商業登記地址與靈活辦公方案同樣重要。

德事商務中心可以為不同企業提供一站式辦公空間方案，包括但不限於：

• 私人辦公室 (Private Office): 設有專屬辦公區、齊全設施及客製化環境；
• 虛擬辦公室 (Virtual Office): 讓您以虛擬辦公地址註冊業務，同時享有郵件及秘書服務，適合初創企業；
• 共享辦公室 (Coworking Space): 位於核心商業區的共享空間，配備專業商務支援。

無論您是剛成立的新公司，或希望拓展亞洲業務版圖，這些靈活彈性的辦公方案都可協助您更輕鬆地完成香港商業登記與公司註冊流程。

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