香港公司註冊號碼與商業登記號碼有何分別？2026 年一文看懂 BRN、舊 CRN 及 UBI

這篇文章會帶您清楚了解公司註冊號碼 (Company Registration Number, CRN)、商業登記號碼 (Business Registration Number, BRN) 以及唯一業務識別碼（Unique Business Identifier, UBI）的關鍵差異以及常見用途，從而確保合規經營。

這些號碼是否相同，主要取決於公司成立日期及所採用的制度。

公司註冊號碼與商業登記號碼現在是否相同？

簡單來說，在舊制度下，兩者是不同號碼；自 2023 年 12 月 27 日起，8 位商業登記號碼已被採用為唯一業務識別碼（UBI），並取代過往的公司註冊編號，成為公司註冊處識別公司及實體的主要號碼。因此，從現行公司識別制度而言，兩者可以採用相同的 8 位數字。

不過，公司註冊證明書與商業登記證仍然是兩份用途不同的文件。前者證明有限公司已正式成立；後者證明業務已完成商業登記，並設有一年或三年有效期。

BRN、舊公司編號與 UBI 快速比較

專業用語	定義
(前) 公司編號／(舊) 公司註冊編號（Company Registration Number, CRN）	2023 年 12 月 27 日前使用的舊制編號
商業登記號碼（Business Registration Number, BRN）	商業登記證號碼首 8 位數字
唯一業務識別碼（Unique Business Identifier, UBI）	現行採用的 8 位 BRN

2023 年 12 月 27 日前後有甚麼改變？

項目	2023 年 12 月 27 日前	現行制度
公司識別號碼	舊公司註冊編號，通常為 7 位數字	被 8 位商業登記號碼所取替
商業登記號碼	商業登記證號碼首8位數字	同時作為唯一業務識別碼
公司註冊證明書	可能顯示舊公司編號	新證明書採用 8 位 BRN
舊證明書	繼續保留，不會自動重發	可透過官方對照工具查詢現行 BRN

舊公司需要更換公司註冊證明書嗎？

不需要。

公司註冊處不會為 2023 年 12 月 27 日前成立的公司或因為 UBI 制度實施而重新發出公司註冊證明書。原有證明書仍然是公司的成立紀錄，即使上面顯示的是顯示原有的公司註冊編號，也不代表證明書失效。因此企業可能同時保留：

• 載有舊公司註冊編號的公司註冊證明書；
• 載有 8 位 BRN 的商業登記證；
• 公司註冊處現行紀錄中的 8 位 UBI。

這並不代表公司擁有三個不同的現行身份。舊公司編號主要是歷史識別資料；現時與公司註冊處往來或查詢公司資料時，一般應使用 8 位商業登記號碼。

根據公司註冊處，8 位商業登記號碼已取代過往的公司註冊編號，作為公司或實體的主要識別號碼。

公司註冊證明書與商業登記證仍有甚麼分別？

雖然現行制度下兩份文件可能採用相同的 8 位識別號碼，但公司註冊證明書與商業登記證仍然是兩份不同文件。

以香港本地有限公司為例：

比較項目	公司註冊證明書	商業登記證
英文名稱	Certificate of Incorporation	Business Registration Certificate
簽發機構	公司註冊處	稅務局轄下商業登記署
主要作用	證明有限公司已正式成立	證明業務已辦理商業登記
法律性質	公司成立及法人身份證明	商業及稅務登記文件
現行識別號碼	8 位 BRN／UBI	完整登記證號碼，包括 8 位 BRN
有效期	一般不需定期續領	一般設一年或三年有效期
是否需要續證	不需要按年續領	需要按有效期繳費續證
是否等同行業牌照	否	否

公司註冊證明書證明公司在某個日期正式成立，但它本身不能證明公司目前仍然營運、已按時提交周年申報表或持有有效商業登記證。

同樣地，商業登記證只證明業務已完成商業登記，並不代表公司已取得所有行業牌照。例如餐飲、教育、旅遊、金融或進出口等業務，仍可能需要另外申領牌照、許可證或批准。

是否需要分開申請兩份文件？

如申請成立香港本地有限公司，申請人會被視為同時申請商業登記。申請獲批後，公司註冊處會一併發出公司註冊證明書及商業登記證。

因此，本地有限公司一般不需要先完成公司註冊，再另外向商業登記署提交另一份全新的商業登記申請。

不過，公司正式開業後，仍可能需要向商業登記署補充業務名稱、業務性質、業務地址或開業日期等資料。

不同企業類型需要甚麼號碼？

根據《商業登記條例》(香港法例第 310 章)，所有在香港經營業務的公司 (包括獨資、合夥、有限公司等) 都必須擁有商業登記號碼，以確保您的企業營運合法及合規。然而，並非所有在香港經營的業務都會取得公司註冊證明書或舊公司註冊編號。

企業類型	商業登記證／BRN	公司註冊證明書	舊公司註冊編號
香港本地有限公司 Limited Company	需要	會獲發	只適用於 2023 年 12 月 27 日前成立的公司
獨資業務 Sole Proprietorship	一般需要	不會獲發	沒有
一般合夥業務 Partnership	一般需要	不會獲發	沒有
註冊非香港公司 Non-Hong Kong Company	一般需要	獲發非香港公司註冊證明書	視註冊日期及紀錄而定
有限公司分行 Branch	可能需要分行登記證	不會因此成立另一間有限公司	沿用所屬公司的識別資料

若未在限期內申請，最高可被罰款港幣 5,000 元，及／或監禁一年*。若延誤超過 12 個月，還須繳付當年及前一年的登記費用。

*實際罰款金額會視乎情況與不同因素而定

如何找到您的商業登記號碼 (Business Registration Number, BRN)？

商業登記證

商業登記證會顯示一組較長的登記證號碼，格式一般類似：

XXXXXXXX-XXX-XX-XX-X

首 8 位數字就是商業登記號碼。

後面的數字或字母與登記證類別、有效期及稅務局的行政資料有關，不應把整組完整登記證號碼當作 8 位 BRN。

公司註冊證明書

如果證明書在 2023 年 12 月 27 日前發出，上面可能顯示舊公司註冊編號。

如果證明書在 UBI 制度實施後發出，證明書上的公司識別號碼一般會採用 8 位 BRN。

公司註冊處查冊紀錄

現時，公司註冊處電子查冊服務已採用 BRN 作為主要公司識別號碼。即使只有舊公司編號，也可以透過官方對照功能找出相應的 BRN。

稅務及政府文件

BRN 亦可能出現在：

• 商業登記續證通知；
• 稅務局信件；
• 利得稅相關文件；
• 商業登記冊資料摘錄；
• 公司註冊處的公司查冊報告等。

企業應以官方文件及最新查冊紀錄為準，避免只依賴舊合約、舊發票或非官方商業資料庫。

如何查詢舊公司編號與現行 BRN？

如果您只有舊公司註冊編號，可以使用公司註冊處電子服務網站的對照功能查詢現行 BRN。

一般步驟如下：

1. 進入公司註冊處的電子服務網站
2. 選擇「電子查冊」
3. 進入「快速查冊」
4. 選擇「公司編號與商業登記號碼對照」
5. 輸入舊公司編號或 8 位 BRN
6. 核對公司名稱及相關資料

該功能支援雙向查詢，即可以使用舊公司編號搜尋 BRN，也可以使用 BRN 查找相應的舊公司編號。

公司註冊處亦提供本地公司、非香港公司及其他實體的新舊號碼對照檔案，供公眾下載及查閱。

查詢時需要注意甚麼？

• 不要把公司名稱當作唯一身份證明；
• 留意中英文公司名稱是否完全相符；
• 確認公司現況，例如仍註冊、已解散或已撤銷註冊；
• 不要把完整商業登記證號碼誤當成 8 位 BRN；
• 查閱第三方資料後，應再以政府紀錄核實等。

如查詢涉及銀行開戶、法律交易、收購、投資或合規審查，企業可能需要訂購正式查冊報告或經核證文件，而不只是查看免費搜尋結果。

哪些情況可能需要提供公司識別號碼？

BRN／UBI 可用於識別公司，但不同機構要求的文件不完全相同。常見情況包括：

1. 向政府部門提交文件

公司在提交周年申報表、更新公司資料、處理稅務或申領部分牌照時，可能需要填寫 BRN。

2. 開立公司銀行戶口

銀行通常會要求核對公司註冊證明書、有效商業登記證、公司章程、董事及最終實益擁有人資料。BRN 只是盡職審查資料之一，持有 BRN 不代表銀行一定會批准開戶。

3. 報稅及稅務通訊

企業與稅務局往來、填寫報稅文件或核實商業登記資料時，通常需要使用 BRN 識別業務。

4. 商業合約及供應商登記

客戶、業主、供應商或合作夥伴可能要求企業提供 BRN、商業登記證或公司查冊資料，以核實公司身份。

不過，並非所有合約或發票都必須同時列出舊公司編號及 BRN。應按文件性質、交易對方要求及適用法規處理。

5. 牌照及許可證申請

部分行業牌照、進出口登記、政府供應商登記或專業申請可能要求填寫 BRN 及提交商業登記證副本。

6. 企業盡職審查

在投資、融資、收購或簽訂大型合約前，專業顧問可能使用 BRN 查閱公司的成立日期、董事、公司秘書、註冊辦事處及文件紀錄。

在香港成立業務：尋找理想的辦公地點

要在香港順利設立公司，除了解註冊號碼與商業登記號碼的差異外，擁有一個合適的商業登記地址與靈活辦公方案同樣重要。

德事商務中心可以為不同企業提供一站式辦公空間方案，包括但不限於：

• 私人辦公室 Private Office: 設有專屬辦公區、齊全設施及客製化環境；
• 虛擬辦公室 Virtual Office: 讓您以虛擬辦公地址註冊業務，同時享有郵件及秘書服務，適合初創企業；
• 共享辦公室 Coworking Space: 位於核心商業區的共享空間，配備專業商務支援。

無論您是剛成立的新公司，或希望拓展亞洲業務版圖，這些靈活彈性的辦公方案都可協助您更輕鬆地完成香港商業登記與公司註冊流程。

公司註冊地址與辦公方案有甚麼關係？

完成公司註冊及商業登記後，本地有限公司仍須在香港境內維持註冊辦事處地址，用作接收政府及法定通訊。公司註冊處不接受郵政信箱或「轉交」地址作為註冊辦事處。

如企業暫時不需要長期租用實體辦公室，可比較能提供商業地址及郵件處理服務的虛擬辦公室方案。選擇前應確認服務內容、地址用途及郵件處理安排；公司秘書、法律或稅務服務則應由相應專業人士提供。

選擇虛擬辦公室前，應確認：

• 地址是否可按需要用作公司註冊地址？
• 服務方案是否包括商務地址？
• 如何接收及通知政府郵件？
• 是否提供郵件轉寄或親身領取？
• 合約終止後如何處理公司地址變更？
• 是否需要另外安排公司秘書服務？
• 方案是否包括電話接聽、共享辦公室或會議室？

德事商務中心於中環、金鐘及鰂魚涌等商業區提供香港虛擬辦公室方案，部分方案包括甲級商務地址、郵件處理、來電接聽及共享辦公室使用時間。企業可按實際註冊、通訊及工作需要選擇方案。

需要注意的是，虛擬辦公室服務不等同公司秘書、法律、會計或稅務顧問服務。涉及公司成立、法定申報或牌照要求時，仍應向相關專業人士查詢。

總結：現行公司識別應以 8 位 BRN / UBI 為主

香港公司註冊號碼與商業登記號碼的關係，因 2023 年唯一業務識別碼制度而改變。

在舊制度下，公司註冊編號與 BRN 是兩組不同號碼；自 2023 年 12 月 27 日起，8 位 BRN 已取代舊公司註冊編號，成為公司註冊處識別公司及法律實體的 UBI。

企業處理查冊、政府表格、銀行文件及商業往來時，應以現行 8 位 BRN 為主要識別號碼，同時妥善保存舊公司註冊證明書及其他歷史文件。

至於公司註冊證明書與商業登記證，兩者仍然是用途及有效期不同的文件。企業亦應按時續領商業登記證、更新公司資料，並確保註冊辦事處能可靠接收政府及法定通訊。

如企業希望在香港設立專業商務地址，但暫時不需要長期租用實體辦公室，可比較德事商務中心的虛擬辦公室所提供的租賃方案，按公司註冊、郵件處理、電話接聽及工作空間需要選擇合適服務。

本文只供一般資訊參考，不構成法律、公司秘書、會計或稅務意見。相關規定以香港政府部門最新公布為準。