香港 NAR1 周年申報表 2026｜提交期限、費用、逾期罰款及網上交表

香港私人有限公司一般須於每個公司成立周年日後 42 日內，向公司註冊處提交 NAR1 周年申報表。首份 NAR1 通常在公司成立一周年後提交；在限期內提交的登記費為港幣 105 元正，逾期費用可逐級增加至港幣 3,480 元正。NAR1 與商業登記續期屬兩項獨立責任，而董事、公司秘書或註冊地址如有變更，亦不能只留待下一份 NAR1 才申報。

成立香港公司後，除了處理會計、報稅及商業登記續期，企業亦要定期更新公司註冊處的法定紀錄。其中最常見的年度合規文件，就是周年申報表 NAR1。

不少公司會把 NAR1 誤當成報稅表、商業登記證續期通知，甚至以為公司沒有營運或資料沒有改變便毋須提交。這些誤解均可能導致逾期費用，嚴重時更可能引致檢控。

以下將逐步說明 NAR1 的用途、期限、費用及填寫注意事項。

NAR1 是甚麼?

NAR1 是香港本地公司使用的「周年申報表」。表格記錄公司在申報表結算日期當日的主要資料，包括：

• 公司名稱及商業登記號碼首 8 位數字；
• 公司註冊辦事處地址；
• 電郵地址；
• 公司類別；
• 股本資料；
• 公司成員或股東資料；
• 董事資料；
• 公司秘書資料；
• 備存重要控制人登記冊的地點；
• 備存公司紀錄的地點。

簡單而言，NAR1 就像公司每年提交予公司註冊處的一份「資料快照」，讓公司登記冊保持更新。

即使公司在過去一年沒有更改董事、股東、公司秘書或註冊地址，一般仍須按時提交周年申報表。

NAR1 與商業登記續期有何不同

NAR1 和商業登記證續期經常在相近日子處理，但兩者並不相同。

比較項目	NAR1 周年申報表	商業登記續期
負責部門	公司註冊處	稅務局商業登記署
主要用途	更新公司的法定登記資料	維持有效商業登記
常見文件	NAR1	商業登記繳款通知書
處理時間	私人公司成立周年日後 42 日內	按商業登記證屆滿及續期通知處理
是否互相取代	不可以	不可以

稅務局一般會在新商業登記證生效月份之前一個月的月中，向已登記業務發出續期繳款通知書；繳付相關費用後，已付款的通知書會成為有效商業登記證。即使企業已完成商業登記續期，亦不代表已經提交 NAR1，反之亦然。

哪些公司需要提交 NAR1?

一般而言，香港本地註冊公司均須按《公司條例》提交周年申報表，包括：

• 本地私人有限公司；
• 本地公眾公司；
• 擔保有限公司。

不過，不同公司類別的申報日期、所需文件及登記費並不完全相同。本文主要集中介紹最常見的香港私人有限公司。

在香港註冊的非香港公司則使用 NN3，而非 NAR1。

不活動公司是否需要提交

已按照《公司條例》第 5 條正式取得不活動公司地位的公司，一般可獲豁免提交周年申報表。

但「沒有生意」、「沒有收入」或「暫停營運」並不等於已正式成為不活動公司。公司必須完成所需法定程序，才可獲得相關豁免；而在成為不活動公司的年度，仍可能需要提交該年度的 NAR1。

NAR1 應該在甚麼時候提交？

香港私人公司一般須在每個公司成立周年日後的 42 日內提交 NAR1。例子如下：

• 公司成立日期：2025 年 3 月 15 日
• 首個成立周年日：2026 年 3 月 15 日
• 首份 NAR1：須於成立周年日後 42 日內提交

·

公司註冊處提供了周年申報表提交日期計算器，企業可輸入公司成立日期及公司類別，核對實際申報期限。

要留意的是，這 42 日並非「寬限期」。正常登記費只適用於法定期限內提交的周年申報表；一旦超過期限，較高登記費會自動適用。若然最後一天為星期日或公眾假期，到期日可順延；但如交付的限期最後一日是星期六，限期將會維持不變。

新成立公司首年需要提交 NAR1 嗎？

需要，但一般不是在公司成立後立即提交。

私人公司的首份周年申報表，通常須在公司成立一周年後的 42 日內提交。因此：

• 公司成立當年一般毋須即時提交首份 NAR1；
• 公司成立一周年後，便應按期限提交；
• 不應誤以為首年完全獲豁免，或要等到第二個周年才申報。

公司可預早在行事曆設定提醒，並在成立周年日前一至兩個月開始核對董事、公司秘書、股東及地址資料。

NAR1 的正常費用及逾期費用

截至 2026 年 10 月，香港私人公司提交 NAR1 的登記費如下：

提交時間	登記費
成立周年日後 42 日內	港幣 105 元
超過 42 日，但不超過 3 個月	港幣 870 元
超過 3 個月，但不超過 6 個月	港幣 1,740 元
超過 6 個月，但不超過 9 個月	港幣 2,610 元
超過 9 個月	港幣 3,480 元

以上費用是公司註冊處收取的法定登記費，並不包括公司秘書或專業服務供應商可能收取的服務費。

公司註冊處亦表明，處長沒有權力延長法定提交期限，亦不能豁免因逾期而產生的較高登記費。

除了繳付較高費用，未有按時提交周年申報表亦屬違法。公司及其責任人可能被檢控；一經定罪，最高可被罰款港幣 50,000 元，持續失責亦可被處以每日港幣 1,000 元的失責罰款。

如何提交 NAR1？

企業可以選擇網上或紙本提交。

方法一：網上提交

公司可透過公司註冊處的電子服務網站提交電子版 NAR1。一般流程包括：

1. 登入公司註冊處電子服務網站；
2. 選擇提交周年申報表；
3. 輸入或核對公司資料；
4. 由獲授權人士作電子簽署；
5. 網上繳付登記費；
6. 保存提交確認及付款紀錄。

已登記「智方便+」的個人亦可使用指定電子提交功能，為本地公司提交 NAR1 或 NR1，而毋須另行開設電子服務網站帳戶及訂購相關服務。

方法二：紙本提交

公司亦可下載及填寫指定 NAR1 表格，再郵寄或親身送交：

如以支票付款，抬頭應寫上「公司註冊處」。

紙本 NAR1 必須由公司董事或公司秘書簽署。未經簽署、資料不完整或費用不正確的表格可能被退回，而表格被退回並不會暫停原有申報期限。在計算應繳的每年登記費時，信封上的郵戳日期會被視為交付日期。

NAR1、NR1、ND2A、ND2B 及 NSC1 有何分別?

NAR1 不是用來一次過補報公司全年所有變更的表格。不同資料變更通常須使用不同指定表格。

表格	用途	常見提交時限
NAR1	每年申報公司的整體資料	私人公司成立周年日後 42 日內
NR1	更改公司註冊辦事處地址	更改後 15 日內
ND2A	董事或公司秘書的委任、辭任或停任	變更後 15 日內
ND2B	更改現任董事或公司秘書的個人資料	變更後 15 日內
NSC1	申報股份配發	一般在配發後一個月內

更改董事或公司秘書

如公司委任或撤換董事、董事辭任，或更換公司秘書，應以 ND2A 申報，不應等待下一份 NAR1 才更新。

如只是現任董事或公司秘書的姓名、通訊地址、身份證明文件資料等有所改變，則一般使用 ND2B。

更改註冊地址

公司更改註冊辦事處地址後，一般須於 15 日內提交 NR1。NAR1 可以顯示申報日期當日的地址，但不能代替 NR1 的變更通知程序。

更改股東或股本

股東轉讓股份、公司配發新股或股本結構改變，可能涉及：

• 更新成員登記冊；
• 股份轉讓文件及印花稅；
• 提交 NSC1；
• 在下一份 NAR1 反映申報日期當日的成員及股本資料。

由於不同交易的申報要求並不相同，公司不應單靠 NAR1 處理股權變更。如有股份轉讓、增資或企業重組，宜先向公司秘書、會計師或法律顧問確認程序。

註冊地址與政府信件管理

每間香港公司均須在香港設有註冊辦事處，用作接收政府通知、法定文件及其他正式通訊。該地址必須能夠有效接收文件，單純使用郵政信箱並不足夠。

對於以下企業，地址及郵件管理尤其重要：

• 剛進入香港市場的海外公司；
• 未有固定香港辦公室的初創企業；
• 採用遙距或混合工作模式的團隊；
• 不希望公開使用住宅地址的企業；
• 經常需要海外出差的創辦人。

除了選擇地址，企業亦應考慮郵件如何簽收、分類、轉寄及通知。如果公司錯過公司註冊處或稅務局的信件，即使實際負責人沒有看到通知，通常亦不會因此自動獲得延期。

德事商務中心的香港虛擬辦公室方案提供商業地址及郵件處理服務，地點包括中環、金鐘及鰂魚涌。部分中心地址可在符合相關規定、服務計劃及客戶審查要求的情況下，用作公司註冊地址。

企業可按需要配合：

• 專業香港商業地址；
• 郵件接收及通知；
• 郵件轉寄安排；
• 電話接聽服務；
• 會議室及共享工作空間。

不過，虛擬辦公室及郵件處理服務並不等同公司秘書、會計、報稅或法律服務。企業仍須自行或委託合資格專業人士處理 NAR1 及其他法定申報。

NAR1 常見填寫及提交錯誤

1. 把商業登記續期當成已提交 NAR1

兩者分別由稅務局及公司註冊處處理，完成其中一項不代表已完成另一項。

2. 以為公司資料沒有改變便毋須提交

NAR1 是年度申報責任。即使全部資料維持不變，一般仍須提交。

3. 使用過時版本的表格

公司註冊處可能更新指定表格。提交前應從官方網站下載最新版本，不宜長期沿用電腦內儲存的舊表格。

4. 申報日期填寫錯誤

私人公司的周年申報表一般以成立周年日為申報表結算日期，而不是實際填表日、提交日或財政年度結算日。

5. 未有先提交其他變更表格

如註冊地址、董事或公司秘書已經改變，應先確認 NR1、ND2A 或 ND2B 是否已按期限提交。

6. 紙本表格漏簽

紙本 NAR1 必須由董事或公司秘書簽署。漏簽表格可能被退回。

7. 使用錯誤登記費

逾期後不能繼續按港幣 105 元繳費。企業應按照實際提交日期計算適用費用。

8. 只把表格交給郵局便視為完成

如接近截止日期，不宜單純依賴普通郵件。文件實際送達公司註冊處的日期可能影響是否逾期。

懶人包：NAR1 提交前 Checklist

公司基本資料

• ☐ 商業登記號碼首 8 位數字正確；
• ☐ 公司編號正確；
• ☐ 公司類別正確；
• ☐ 申報表結算日期正確；
• ☐ 公司電郵地址仍然有效；

地址及紀錄

• ☐ 註冊辦事處地址正確；
• ☐ 地址可以正常接收政府郵件；
• ☐ 公司紀錄備存地點正確；
• ☐ 重要控制人登記冊備存地點正確；
• ☐ 地址曾有變更的話，已提交 NR1；

董事及公司秘書

• ☐ 所有現任董事資料正確；
• ☐ 公司秘書資料正確；
• ☐ 委任或停任已透過 ND2A 申報；
• ☐ 個人資料變更已透過 ND2B 申報；
• ☐ 公司仍符合董事及公司秘書的法定要求；

股東及股本

• ☐ 股本及已發行股份數目正確；
• ☐ 股東資料與成員登記冊一致；
• ☐ 股份配發已提交 NSC1；
• ☐ 股份轉讓及相關印花稅程序已處理；

提交程序

• ☐ 已確認法定截止日期；
• ☐ 使用最新版本 NAR1；
• ☐ 選擇網上或紙本提交；
• ☐ 紙本表格已由董事或公司秘書簽署；
• ☐ 繳付正確登記費；
• ☐ 保存提交確認、付款紀錄及表格副本。

總結：把 NAR1 納入年度合規行事曆

NAR1 的正常登記費只有港幣 105 元，但一旦長時間逾期，費用可增加至港幣 3,480 元，並可能引致檢控。企業不應只在收到提醒信後才開始處理，而應把公司成立周年日、商業登記續期日、報稅期限及其他法定日期統一納入合規行事曆。

同時，一個可靠的公司註冊地址及郵件處理安排，可以減低遺漏政府通知的風險。假如企業未有固定香港辦公室，可了解德事商務中心的香港虛擬辦公室及商業地址方案，或聯絡我們了解不同地點及郵件處理選項。

本文只供一般資料參考，不構成法律、稅務或公司秘書意見。法例、指定表格及收費可能更新；提交前請以香港公司註冊處及稅務局的最新資料為準。