香港公司地址全攻略：香港虛擬辦公室、更改公司註冊地址與商業登記註冊流程

在香港成立公司時，註冊辦事處地址是每家公司必須具備的基本條件之一。除了需要遵從法規，還可能影響到您的企業形象，因此選擇一個合適的地址至關重要。然而，許多企業主可能對註冊地址的要求、用途及潛在風險不甚了解，甚至可能陷入一些常見陷阱。

無論您是本地企業還是跨國公司，擁有合法的商業登記地址對於遵守香港法律以及建立專業形象都有重要意義。註冊地址通常會顯示在公司的名片上，因此是打造企業專業形象的重要步驟。以下是如何在香港註冊公司地址的詳細指南，以及一些租用辦公地址的實用建議。本文將從以下幾個方面全面解析香港公司地址的相關議題，幫助您做出明智決策：

1. 何謂註冊辦事處地址？
2. 商業登記地址 vs 營業地址：有什麼不同？
3. 香港註冊辦事處地址要求
4. 註冊公司地址常見陷阱
5. 分析商業登記改地址的流程與法律責任
6. 香港虛擬辦公室：是否適合用作商業登記？

什麼是公司地址？

公司地址是公司註冊文件中所顯示的正式地址，亦被稱為商業登記地址或辦事處地址，相關地址將被視為正式聯絡地址。在香港，公司必須提供一個有效的地址進行註冊，因為這個地址將顯示在公司的註冊文件內作為一個公開記錄。

一般而言，公司地址可分為以下兩種選擇：

1. 商業登記地址：主要用於與政府及稅務部門的聯絡。
2. 營業地址：實際日常業務運作的地點，能讓客戶拜訪，有時可以與商業登記地址分開。

如果您的營業地址與商業登記地址不同，需向相關部門申報並備案。雖然商業登記地址可與實際營運地址不同，但必須符合以下條件：

1. 位於香港境內的實體地址（不接受郵政信箱）
2. 辦公 / 營業時段可接收文件
3. 公司名稱須清晰展示於當眼處

商業登記地址 vs 營業地址：有什麼不同？

很多企業在申請公司註冊時，對「商業登記地址」和「營業地址」這兩個概念感到困惑。這兩者的功能和用途雖然有所重疊，但在法律及實際應用上有明顯的區別。

比較項目	商業登記地址	營業地址
主要功能	接收政府及法律文件	實際運營或銷售的地點
法規依據	《公司條例》第 658 條	《商業登記條例》第 310 章
必須公開	是	否
顯示在哪些文件	公司註冊資料、NR1表格	商業登記證（BRC）
管理部門	公司註冊處（CR）	稅務局／商業登記署（IRD）
地址數量	每家公司僅需有一個	根據業務需求可有多個
是否可用住宅地址	視乎租賃協議 / 物業契約	可視業務性質而定
常見情況	租用虛擬辦公地址來登記	營業地址為實體辦公或商店地址

獲取相關指南：助您在香港成立公司的註冊簡易指南

為何需要註冊辦事處地址？

根據《公司條例》(第 622 章）規定，所有在港營運企業必須註冊辦事處地址。一旦成功註冊，此地址將用於接收一些來自政府部門和法律相關的文件，包括政府公函、法律通知書以及稅務文件等。以下將簡述商業登記地址的主因、功能以及意義：

1. 官方通訊樞紐

政府部門及司法機構僅透過此地址送達相關通知及重要的法律文件，如出現遺漏文件情況，可能導致法律程序失效或招來不必要的麻煩。

2. 法定合規要求

香港法例規定，若然想在香港營商，那麼您就必須註冊一個商業登記地址，如果違反相關規定，公司可能面臨罰款。

3. 公眾查冊與公信力

公司註冊處公開檔案將顯示此地址，能供您的客戶及執法機關查閱並驗證公司的真確性和可信度。

4. 分開公私地址

雖然有部分企業選擇通過住宅地址來註冊辦事處地址，但是如果選擇租用一個虛擬辦公室地址，則可避免住宅地址曝光，能有效保持私隱及提升企業的專業形象。

如何註冊商業登記地址？

以下是註冊商業登記地址的基本流程：

1. 選擇地址

選擇並確認一個符合要求的地址，可以是您自己本身的辦公室地址，亦可以是租用虛擬辦公室服務所獲得的地址。

2. 提交文件

將選定的地址填寫在公司註冊文件（如表格 NNC1 或 NAR1）中，並提交至香港公司註冊處。

3. 完成註冊

成功註冊後，您將收到商業登記證，該證明文件上會顯示您的公司地址。

註冊地址常見陷阱

在選擇或註冊辦事處地址時，許多企業可能會因為忽視某些細節而陷入以下常見陷阱：

1. 使用不合規地址

1. 違法使用住宅地址：部分住宅物業公契多禁止商業登記，不允許作商業用途，強行使用恐遭管理處檢舉，導致法律糾紛。
2. 使用虛假地址：一些企業為節省成本，選擇虛假或不存在的地址，這會導致公司無法及時接收法律文件，甚至可能被視為違法行為。
3. 誤用郵政信箱：香港法例明確禁止以 P.O. Box 郵政信箱作為註冊地址。

2. 選用不適合的服務商

部分虛擬辦公室服務商提供的地址可能不符合香港法律要求，或所提供的服務不足以滿足正常標準，導致文件處理或日常支援上出現問題，其中有機會出現的情況包括延誤了轉遞來自稅務局的催繳信，導致企業被列入「不活動公司名單」。

3. 未及時申報地址變更

公司若然搬遷後未及時通知公司註冊處更改商業登記地址，可能會導致重要文件無法成功送達，甚至因此需要承擔不必要的法律責任而招來風險，如罰款或刑事責任。根據香港《公司條例》（第 622 章）第 658 條，公司如果需要更改註冊辦事處地址，須於更改生效日起計 15 日內遞交表格 NR1 通知公司註冊處。

如公司或其負責人未能依時提交地址變更通知，將可能觸犯《公司條例》第 658 (5) 條的規定：

• 違規公司及負責人（包括董事）可被處以第 5 級罰款（根據香港法例，最高罰款為港幣 50,000 元*）；
• 若違法情況持續，可每日另加罰款港幣 1,000 元*，直至完成申報為止。

由於香港政府每年均會向公司發送稅務、資料統計等信件，若未即時更新地址，不但可能錯過關鍵文件，更會導致稅務或其他風險。因此，公司有責任確保註冊地址資訊正確，以保障業務穩定運作與遵從一切法規。

*罰款金額僅供參考，實際金額可能會按照情況而有所不同

如何避免遇上陷阱？

為了避免在選擇或管理公司註冊地址時遇到常見陷阱，您需要格外注重地址的合法性及其是否符合用途要求。首先，確保所選地址位於香港境內，並且是一個能夠接收政府及法律文件的實體地址，切勿使用郵政信箱或虛假地址。此外，選擇具有良好信譽的服務供應商至關重要，他們能提供可靠的地址服務，並確保您的郵件和法律文件能準時送達，避免因延誤而產生的法律風險。最後，若公司地址有任何變更，請務必在法定期限內完成所有更新手續，尤其是提交相關表格至公司註冊處及通知稅務局，以確保合法合規並避免罰款或其他法律責任。通過以上措施，您將能有效降低風險，確保公司運營順暢無阻。

更改公司地址的注意事項

更改註冊辦事處地址流程和文件

在香港，公司若需更改商業登記地址，必須依據其公司形式（有限公司或無限公司）分別向有關政府部門申報。根據《商業登記條例》(第 310 章)，不同形式的公司，所需要的更改流程與法定時限略有不同，詳情如下：

有限公司

有限公司須同時通知公司註冊處與稅務局 (商業登記署)。程序如下：

1. 向公司註冊處提交表格 NR1《註冊辦事處地址更改通知書》

• 可透過公司註冊處電子服務平台提交電子表格，或以書面方式遞交
• 表格必須於地址變更生效日起計 15 日內提交
• 表格內容須包括：
  • 公司名稱及公司編號
  • 新註冊地址
  • 地址變更的生效日期
  • 提交人資料與簽署

2. 如未使用電子平台^⸺向稅務局提交表格 IRC 3111A《通知更改業務地址》

• 附上有效地址證明文件（包括有效租約副本、水電費單、管理費單等），須能清楚顯示新地址與業權或使用權歸屬
• 可郵寄或親身遞交至香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 字樓 商業登記署
• 必須於地址變更後 1 個月內完成申報
• 說明更改內容，並列明業務名稱、商業登記號碼、新舊地址及生效日期

^備注：如您選擇通過電子平台提交表格 NR1，系統將自動同步至商業登記署並更新您的商業登記證，因此無需再提交表格 IRC 3111A ，讓您需要處理的手續進一步簡化。

無限公司（包括獨資經營及合夥經營）

無限公司則只需通知稅務局（商業登記署）：

• 填寫表格 IRC 3111A《通知更改業務地址》或撰寫具法律格式的通知信
• 資料同上

請注意，所有遞交表格必須由公司董事或授權人士簽署。如使用電子方式遞交，亦須具備註冊用戶身份與數碼簽署功能。

更改註冊地址後應採取的行動清單

更改公司註冊地址並非單靠提交文件就算完成，反而是將牽涉到多方面進行調整，包括法律、行政、形象管理及企業系統等。為避免出現疏漏，建議預先列好一張完整清單，並由公司秘書或相關專員逐項執行。成功提交註冊地址變更表格後，企業應儘快進行一系列後續工作，確保公司資訊一致，以及公司日常運作不受影響，有效降低風險。以下為建議執行的重點事項：

通知所有業務相關人士

• 如客戶、合作夥伴、供應商、服務提供者等
• 若公司有授權代理、分銷商、境外合作單位，亦應一併通知

通知金融與保險機構

• 包括所有往來銀行、貸款機構、保險公司，確保帳戶文件與保單資料同步更新
• 若涉及信用卡或收款服務，亦應主動申報地址更改

更新公司對外資訊與文件

• 更改公司網站上的聯絡地址
• 更新名片、信頭、發票、合約樣板、報價單、電郵簽名檔等
• 確保新地址出現在政府所要求的展示位置（如公司 / 商鋪內的當眼位置）

處理實體場地事宜

• 如新地址尚未掛上公司招牌，可於原本位置張貼臨時告示，說明公司已遷址
• 確保郵件收件地址已更新，避免遺漏任何重要信件

確認收到地址已更新的《商業登記證》

• 如透過電子註冊平台辦理，稅務局會儘快向您郵遞最新的商業登記證
• 公司應妥善存檔並依規展示

檢查政府信件是否正常投遞

• 如稅務局報稅表、公司註冊處通知、政府統計處問卷等法定信件
• 建議於變更後一至兩週內致電相關部門確認聯絡資料已更新

繼續細閱：開業指南：甚麼是商業登記和公司註冊？在香港開公司需要一個實體辦公地址嗎？

香港虛擬辦公室是否一個合適的選擇？

什麼是虛擬辦公室？

虛擬辦公室是一種能符合經濟效益的辦公室租賃方案，企業可以租用位於核心商業區的地址作為商業登記地址，而無需實際使用該空間。此服務通常包括郵件代收、電話接聽等功能，也可按照需要挑選合適的方案。

租用虛擬辦公室能提供什麼優點？

對於一些中小企業或創業人士來說，租用虛擬辦公室的服務來進行商業登記地址是一個靈活且高效的選擇。以下是其主要優勢：

1. 節省成本

一般而言，租用虛擬辦公室的費用遠低於實體辦公室租金，特別是在寸金尺土的香港，通常商業區大廈的辦公室租金會有著相對較高成本。虛擬辦公室的方案能容許您以一個較低的價格選用香港 CBD 的地段來登記，能有效節省成本，能更好運用資金。

2. 提升專業形象

選用一個位於知名商業區的地址可以提升公司信譽和可信性，給客戶留下專業的第一印象。正常來說，較為吸引的辦公位置通常落於中環、金鐘、鰂魚涌等商業區位置，能讓您的企業品牌形象更高。

3. 滿足法規要求

租用的地址可用於商業登記和法律用途，完全符合香港公司註冊處的要求。

4. 完善支援服務和配套

許多服務提供商還提供郵件處理、電話接聽等附加功能，讓您專注於處理核心業務。TEC 德事商務中心有部分虛擬辦公室方案還能送您免費共享辦公時數，讓您在需要時能使用辦公桌，或能租用會議室來與客戶會面。

5. 靈活彈性的租賃方案

無需長期租約，企業可根據需求隨時調整地址或服務範圍。

誰適合租用虛擬辦公室？

虛擬辦公室適合以下專業人士或企業類型，包括但不限於：

• 需要節省成本的初創公司或中小企業
• 打算進入香港本地市場或在香港設立分公司的跨國公司
• 不需要實體空間進行業務運作的自由工作者

然而，對於需要見客、實體位置儲存貨物，或需地方提供服務的行業人士，虛擬辦公室可能未必最適用。

如何選擇合適的虛擬辦公室方案？

選擇公司地址時，您需要考慮以下幾個因素：

1. 地理位置

選擇一個位於核心商業區（如中環、金鐘、鰂魚涌等）的地址，不僅能提升公司形象，還能方便與客戶和合作夥伴進行會面。

2. 合法地址

先瞭解商務中心所提供的位置及方案是否能滿足香港公司註冊處的要求，因為公司地址必須是香港的實體地址，不能使用郵政信箱。

3. 預算考量

如果您的公司屬於初創階段或預算有限，可以考慮單純選用商務地址服務，既經濟實惠又能滿足法律要求。部分中心還能提供郵件代收、來電接聽等附加功能，您可按需選擇合適方案。

4. 價格透明

比較不同服務商的價格和條款，選擇最符合預算的方案，並需要清楚瞭解收費列表上有沒有隱藏費用，以免造成額外支出。

德事商務中心的虛擬辦公室服務

德事商務中心提供專業貼心的香港虛擬辦公室方案，專為需要高效率低成本的企業而設。以下是 TEC 香港虛擬辦公室的主要特色和優勢：

1. CBD 合法商業地址

德事商務中心提供香港核心商業區（如中環、金鐘、鰂魚涌等）的一流地段，適合作為商業登記地址，有助您提升企業專業形象。此外，所登記的地址可用於接收政府和法律文件，完全符合香港公司註冊處的要求。

2. 郵件及快遞管理服務

德事商務中心提供郵件代收服務，並可根據您的需求進行通知、掃描或轉寄。TEC 在辦公時間內可以替您管理郵件與包裹，亦能按需提供郵件轉寄或掃描服務。

3. 來電接聽服務

德事商務中心有有獨立專屬的電話號碼，我們的團隊亦有專業接線員以您公司名義為您接聽來電，並可以進行來電轉接服務。我們亦有 24 小時語音留言支援，方便你隨時翻查相關資訊，大大減少您錯失任何商機。

4. 彈性靈活租賃條款

TEC 的虛擬辦公室租賃方案靈活彈性，無需綁定長期租約，按月收費，特別適合初創企業、中小企業或海外公司。您也可根據業務需求，進一步升級為實體辦公室租賃服務，或在需要時租用會議室。

5. 額外增值服務

德事商務中心有部分虛擬辦公室服務會贈送您每月 8 - 20 小時免費使用共享辦公室，您也可租用私人會議室。一旦成為 TEC 會員，您就可享用德事商務中心的全球網絡 TEC Community™，通過參加定期舉辦的社交活動或研討會來讓您開拓商業機遇，並能與其他會員進行交流，締造合作機會。

德事商務中心的虛擬辦公室服務結合了專業性、靈活性和高效性，幫助企業以更低成本建立專業形象和合法地址，被譽為提升企業信譽與運營效率的理想選擇。

總結

在香港，註冊公司地址是創業過程中的第一步，一個合適的地址不僅能提升公司形象，還需要滿足法規要求。如果您正在尋找合適公司地址或商業登記地址服務，請務必選擇專業可靠的服務商，為您的企業發展奠定堅實基礎。無論是選擇虛擬辦公室、更改公司地址，還是考慮使用住宅地址作商業登記，都需根據您的業務需求和法律要求做出明智決策。以下是本文的小重點：

1. 商業登記地址 vs 營業地址： 要先瞭解兩者各自的用途與要求
2. 虛擬辦公室： 節省成本且提升形象，是初創企業的理想選擇
3. 商業登記改地址： 確保能按時完成相關手續，避免遭遇法律風險
4. 住宅地址： 僅適用於臨時方案，需謹慎考慮私隱與法律問題

常見問題

為何禁用郵政信箱？

《公司條例》第 622 章要求文件須送達「可接收實體文件的處所」。

公司搬遷後，商業登記改地址的期限是多久？

必須 15 日內遞交 NR1 表格，逾期最高罰款為港幣 50,000 元*。 *罰款金額僅供參考，實際金額可能會按照情況而有所不同

可否登記住宅地址為商業登記地址？

若住宅符合「商業時段接收文件」和「展示公司名稱」條件則可，但請留意，市內有九成屋苑禁止用作商業登記用途。

實際營運地址可否與商業登記地址不同？

兩者可完全分離不同，註冊地址僅作法律文件收發用途。

公司註冊地址與營業地址有什麼不同？

公司註冊地址是公司註冊處記錄中的官方地址，用於接收政府郵件和法律文件；營業地址則是公司實際經營業務的所在地，兩者可以不同。

使用虛擬辦公室地址是否合法？

合法。虛擬辦公室地址只要符合香港公司註冊處的規定，例如位於香港境內並可接收法律文件，便可用於註冊。

公司註冊地址是否可以與商業登記地址不同？

可以，但必須在公司註冊處和稅務局分別提交相關地址，並確保兩處地址均合法有效。