香港服務式辦公室收費指南：月租包括甚麼？7個價格考慮因素

香港服務式辦公室通常按辦公室類型、團隊人數、地點及合約期限定價。月租一般涵蓋已配置的私人辦公空間、辦公傢俬、網絡、水電、清潔、接待及共享設施；不過，實際內容會因服務中心及所選方案而異。

因此，比較服務式辦公室報價時，不應只看每月價格。企業亦要考慮商業地址、房間佈局、合約彈性、會議室用量、IT 要求及未來擴充需要，才能準確評估整段合約的實際成本。

香港服務式辦公室收費：重點速覽

1. 常見收費方式：按整間辦公室、座位數目或度身訂造方案計算；
2. 影響價格因素：地區、商廈、房型、團隊人數、合約期限及所需服務；
3. 月租常見內容：已裝修空間、辦公傢俬、網絡、水電、清潔及接待；
4. 比較報價方法：把固定月費、一次性項目及預計服務用量放在同一張表內；
5. 索取報價前：先整理團隊人數、首選地區、進駐日期及 IT 要求。

香港服務式辦公室通常如何收費？

香港服務式辦公室 Serviced Office (Private Office) 沒有單一固定市場價。即使兩間辦公室容納相同人數，亦可能因地點、景觀、佈局、設施及合約條款而出現價格差異。

常見的定價方式包括以下三種。

1. 按整間辦公室收費

這是私人服務式辦公室較常見的定價模式。企業按月租用一間專屬辦公室，並使用中心提供的公共設施及支援服務。

價格通常取決於：

• 辦公室面積及可容納人數；
• 窗邊或內部房間；
• 海景、城市景觀或其他座向；
• 是否設有經理房或內部會議室；
• 所在大廈及樓層；
• 合約期限；
• IT 設備及品牌配置等。

2. 按座位或每人收費

部分方案會以每個工作座位作為報價基礎，方便小型團隊初步估算辦公室預算。

不過，按人顯示的價格未必等於整間辦公室的最終月費。實際報價仍可能受到房間面積、可用房型、中心地點及合約期影響。

比較時應確認：

• 報價是否按每人或整間辦公室計算；
• 是否設有最低座位數目；
• 顯示價格是否只適用於指定中心；
• 是否需要簽訂特定期限的合約；
• 報價所指的是共享座位 Coworking Space 還是私人辦公室等。

3. 度身訂造企業辦公室方案

較大型企業、跨國總部或項目團隊可能需要專用樓層、靈活彈性佈局安排、品牌設置及企業級先進 IT 配置。這類方案通常按整體項目報價，並可能包括：

• 辦公室選址及地段；
• 空間規劃；
• 設計及裝修；
• 辦公傢俬配套；
• 品牌配置；
• 專用網絡；
• 日常設施管理；
• 接待及行政支援；
• 團隊擴充安排等。

德事商務中心的企業辦公室方案 Managed Office 會在簽訂合約前列出租金、攤分的資本開支、營運成本及固定服務費，並整合為固定月費，方便企業管理預算。

服務式辦公室月租通常包括甚麼？

服務式辦公室的主要特點，是把實體空間與多項辦公室營運服務整合。企業可以減少自行處理裝修、傢俬採購、網絡設置、接待及日常設施管理等準備工作。

以下是香港服務式辦公室月租較常見的內容，但實際安排仍應以個別報價及合約為準。

常見月租內容	比較報價時要注意事項
已裝修的私人辦公空間	房間面積、佈局及實際交付狀態
辦公桌椅及基本傢俬	數量、品牌及人體工學配置
水電及基本空調	非辦公時間的空調安排
基本網絡連接	網速、保安及專用網絡選項
接待服務	接待時間及訪客登記安排
日常清潔	清潔頻率及服務範圍
商務休息廳	開放時間及訪客使用規則
電話亭及共享設施	數量、使用限制及預訂方法
門禁及保安	是否可以 24 小時進出
咖啡及茶水	供應時間及包含項目
中心設施維護	哪些維修由服務供應商負責
社群及會員活動	活動類型及參加資格

月租所包括的服務愈完整，企業自行管理辦公室的工作通常愈少。不過，企業仍應按照實際使用模式比較報價，而不是假設所有服務均已包括。

影響服務式辦公室價錢的 7 個考慮因素

1. 地區及商業地址

辦公室所在地是影響香港服務式辦公室收費的重要因素。不同商業區的定位、交通、客戶群及商廈供應均有差異。

i) 中環

中環是香港核心金融及商業區，區內有不少知名商廈，如國際金融中心 IFC、華懋中心二期、士丹利街 28 號、友邦金融中心 AIA 等。中環商業區比較適合：

• 金融及投資公司；
• 律師及會計師事務所；
• 資產管理及私募基金；
• 專業顧問；
• 需要接待國際客戶的企業等。

中環辦公室的商業形象突出，而且鄰近銀行、專業服務機構及主要交通網絡。對重視客戶信任及品牌定位的企業而言，中環地址本身可能具備商業價值。

ii) 金鐘

金鐘連接中環與灣仔，鄰近政府機構、酒店及大型商業設施。金鐘區內有不少理想選址，如太古廣場二期 Two Pacific Place，適合：

• 跨國企業；
• 區域總部；
• 保險及顧問公司；
• 公共事務及專業服務團隊；
• 經常舉行商務會議的企業等。

iii) 鰂魚涌

鰂魚涌及港島東擁有多座甲級商廈，包括電訊盈科中心 PCCW Tower、港島東中心 One Island East 等，適合：

• 科技企業；
• 媒體及廣告公司；
• 保險公司；
• 大型企業團隊；
• 需要較多座位或持續擴充的公司等。

選址時不應只問哪一區月租最低，還要考慮：

• 客戶主要在哪一區；
• 員工通勤時間；
• 招聘需要；
• 商業夥伴所在地；
• 團隊未來擴充；
• 地址對企業形象的重要性等。

德事商務中心目前在香港中環、金鐘及鰂魚涌的甲級商廈提供私人及服務式辦公室，企業可按客戶、人才及營運需要選擇地點。

2. 商廈級別及中心設施

即使位於相同地區，不同商廈的辦公室價格亦可能有明顯差異。

需要考慮的因素包括：

• 商廈級別；
• 大堂及接待環境；
• 樓宇管理；
• 保安及門禁；
• 升降機數目及等候時間；
• 港鐵及公共交通距離；
• 餐飲、酒店及銀行配套；
• 停車場；
• 中心的室內設計及維護狀況等。

對需要經常接待客戶、投資者或商業夥伴的企業而言，商廈和中心環境不只是辦公成本，亦是客戶體驗及品牌形象的一部分。

參觀辦公室時，除了查看房間，亦應親身了解：

• 大廈入口及訪客登記流程；
• 接待處的專業程度；
• 會議室及商務休息廳；
• 電話亭及私人通話空間；
• 洗手間及公共設施；
• 繁忙時間的環境及噪音等。

3. 房間大小、佈局及景觀

同樣標示為 10 人辦公室，實際空間配置可以非常不同。

影響價格的房間條件包括：

• 窗邊或內部辦公室；
• 自然光；
• 海景或城市景觀；
• 辦公桌之間的距離；
• 是否設有經理房；
• 是否設有內部會議室；
• 文件及設備儲存空間；
• 協作區；
• 私人出入口；
• 房間的形狀及可用面積等。

比較報價時，企業應索取實際房間資料，而不只是參考可容納人數。

建議確認：

• 報價對應哪一間房；
• 房間可容納多少個標準工作位置；
• 是否預留協作或儲物空間；
• 參觀的房間是否等同日後交付的房間；
• 如團隊增加，能否轉往較大的辦公室。

4. 團隊人數及未來擴充

服務式辦公室的價格通常與所需座位及房間大小有直接關係。然而，企業不應只按現有人數作決定。

索取報價前，可以評估：

• 現有全職員工人數；
• 每日實際回辦公室人數；
• 混合辦公安排；
• 未來 6 至 12 個月的招聘計劃；
• 是否需要為管理層設立獨立房間；
• 訪客及實習生使用需要；
• 項目團隊是否屬短期性質等。

如果員工並非每天回辦公室，企業可考慮共享辦公會籍、日租辦公室或私人辦公室配合共享座位，而不一定要為每名員工配置固定座位。

相反，如果團隊每天在辦公室處理機密資料、接待客戶或進行大量協作，專屬私人空間可能更合適。

關鍵不在於選擇最少座位，而是避免：

• 長期支付空置座位；
• 在短期內再次搬遷；
• 因空間不足影響工作效率；
• 忽略未來增聘成本等。

5. 合約期限及調整彈性

合約期限亦會影響服務式辦公室報價。較長的協議可能有不同定價條件，但企業同時需要考慮業務預測及調整空間。

比較時應確認：

• 最短租用期限；
• 顯示價格適用的合約期；
• 續約安排；
• 續約價格如何釐定；
• 提前終止條款；
• 增加或減少座位的程序；
• 能否轉往較大或較小的辦公室；
• 能否轉到同一品牌的其他中心；
• 團隊未來擴充是否需要重新簽約等。

價格較低但缺乏調整空間的方案，未必適合仍在快速變化的團隊。相反，企業如有穩定而長期的空間需求，可以比較不同合約期限的整體成本。

因此，評估標準應是：價格是否與企業所需的靈活程度相符？

6. 月費包含服務及實際使用量

不同企業使用服務式辦公室的方式並不相同。

部分團隊每天只需要辦公桌和網絡；另一些企業則會頻繁使用會議室、接待客戶、處理郵件或要求行政支援。這些使用習慣會影響最終預算。

索取報價時應逐項確認：

• 每月包括多少會議室時數；
• 會議室如何收費；
• 視像會議設備是否包含；
• 電話及通話費；
• 列印及影印；
• 郵件和快遞處理；
• 儲物櫃；
• 公司名牌；
• 訪客使用公共設施的規則；
• 非辦公時間空調；
• 餐飲及活動支援；
• 行政及秘書服務等。

不需要把所有按用量計算的服務視為負面。對使用量較低的企業而言，只為實際使用的項目付款，可能比把所有服務預先包含在較高月費內更靈活。

正確的比較方法是：

• 列出企業每月實際需要；
• 確認月費已包括的用量；
• 估算超出包含用量後的費用；
• 比較整段合約的預計總支出。

7. IT、品牌及企業級配置

企業級 IT 及定制配置可能是影響報價的重要部分，尤其適用於金融、法律、專業服務及跨國企業。

常見要求包括：

• 專用網絡；
• 固定 IP；
• 網絡分隔；
• VPN 及資訊保安支援；
• 小型數據中心或伺服器空間；
• Cisco 或其他企業電話系統；
• 專屬門禁權限；
• 公司標誌及品牌設置；
• 定制傢俬；
• 內部會議室；
• 專屬接待或行政支援；
• 符合總部標準的辦公室設計等。

標準辦公室方案未必包括所有企業級配置。因此，企業應在索取報價時提供 IT、安全及品牌要求，避免只比較基本房間月費。

大型團隊亦可考慮由供應商統籌選址、設計、裝修及日常營運的企業辦公室方案，以一個較易預算的月費管理整體空間。

如何公平比較不同服務式辦公室報價？

比較服務式辦公室時，可以採用以下簡單公式：

合約預計總支出＝每月固定費用 × 合約月數＋一次性項目＋預計服務使用量

如果按金可以退還，應另列作現金流需要，而不是直接當作最終支出。

建議使用以下表格比較不同方案：

比較項目	方案A	方案B	方案C
每月固定費用
報價有效期
合約期限
包含座位
辦公室面積及佈局
按金
一次性設定項目
網絡及電話
會議室安排
24 小時使用
郵件及行政服務
儲物及品牌配置
團隊擴充安排
續約及終止條款
合約期預計總支出

除了價格，亦可以為以下項目評分：

• 地點是否方便客戶；
• 商廈及辦公室形象；
• 工作環境；
• 接待及服務質素；
• 空間私隱度；
• IT 及資訊保安；
• 空間擴充靈活度及彈性；
• 供應商的區域及全球網絡等。

最低月租不一定代表最低總支出；同樣地，價格最高的方案亦未必適合所有企業。最佳選擇是最符合實際營運需要、使用模式及未來發展的方案。

服務式辦公室與傳統寫字樓的成本有何不同？

傳統寫字樓的標示租金通常主要涵蓋物業空間，企業需要自行處理裝修、傢俬、網絡、清潔、接待及其他營運安排。

服務式辦公室則一般把多項空間及營運服務整合至月費，讓企業較快開始使用辦公室。

比較項目	傳統寫字樓	服務式辦公室
基本租金	主要是物業空間	空間與部分服務整合
裝修	租客自行安排	通常已完成
辦公傢俬	自行採購	一般已配置
網絡及IT	自行設立	可提供基本或定制配置
水電及管理	通常分項處理	常整合至月費
接待及清潔	自行招聘或外判	一般由中心安排
會議室	需要自行配置	可按需要預訂
前期資本	通常較高	一般較低
搬入時間	較長	可較快投入使用
團隊調整	受租約及裝修限制	通常較容易調整
日常管理	由企業自行負責	由中心提供部分支援

服務式辦公室不一定在所有情況下均比傳統寫字樓便宜。大型而穩定的團隊，如有長期及高度標準化的空間需要，可能需要分別評估兩種方案。

服務式辦公室的主要價值在於：

• 減少前期配置；
• 縮短進駐時間；
• 整合日常營運；
• 提升成本可預測性；
• 保留團隊調整空間等。

哪類企業適合服務式辦公室？

服務式辦公室特別適合以下企業及情境：

1. 剛進入香港市場的企業

外國公司或跨國企業香港分部可以減少尋找單位、裝修及建立辦公室支援團隊所需的時間。

2. 需要快速投入營運的團隊

如果企業需要在較短時間內開始辦公，設備完善的私人辦公室通常比自行裝修傳統寫字樓更快捷。

3. 人數可能變動的企業

服務式辦公室一般提供較靈活的房型及合約選項，適合快速增聘、短期項目或仍在測試市場的團隊。

4. 重視商業地址及客戶體驗的企業

金融、法律、投資及專業顧問公司通常需要專業接待、會議室、私隱及具代表性的商業地址。

5. 希望控制前期資本開支的企業

服務式辦公室已配置裝修、傢俬及基本設施，企業可以減少一次性設立工作。

6. 不希望自行管理辦公室的企業

如果企業希望把資源集中在核心業務，由辦公空間供應商處理接待、清潔、設施及日常支援可能更有效率。

查詢服務式辦公室報價前要準備甚麼？

提供愈完整的資料，供應商愈容易推薦合適房型及準備準確報價。

建議先整理：

• 首選地區；
• 可接受的其他地區；
• 現有團隊人數；
• 未來 12 個月招聘計劃；
• 預計進駐日期；
• 所需租用期限；
• 預算範圍；
• 是否需要經理房；
• 是否需要內部會議室；
• 每月訪客頻率；
• 每月會議室用量；
• 24 小時使用需要；
• 網絡及資訊保安要求；
• 電話系統；
• 文件及設備儲存需要；
• 公司品牌設置；
• 所需行政支援；
• 是否需要跨中心或跨城市使用等。

取得報價後，最好親身參觀實際辦公空間，了解大廈、接待、公共設施、工作環境及通勤安排。

選擇服務式辦公室：從實際需要比較報價

香港服務式辦公室的月租不能單靠每人或每間房的標示價格比較。企業應同時評估：

1. 地區及商業地址；
2. 商廈級別及中心設施；
3. 房間大小、佈局及景觀；
4. 團隊人數及未來擴充；
5. 合約期限及調整彈性；
6. 月費包含服務及實際使用量；
7. IT、品牌及企業級配置。

最符合成本效益的方案，不一定是月費最低的一個，而是能在地點、服務、營運效率及未來發展之間取得適當平衡的選擇。

德事商務中心在香港中環、金鐘及鰂魚涌的甲級商廈提供設備完善的私人及服務式辦公室。辦公室價格會按地點、房型、團隊人數、協議期限及所需服務而定。

企業可提供團隊人數、首選地區及預計進駐日期，以查詢合適的香港服務式辦公室方案及安排參觀。