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營業稅 vs 營所稅 — 新創、中小企業必懂的差異與節稅攻略

營業稅與營所稅是台灣新創與中小企業最常面對、卻也最容易混淆的兩種稅制。本文以實務角度解析兩者差異、計算方式與申報重點,並說明辦公模式如何影響稅負,協助企業合法節稅、優化現金流。
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文章大綱

為什麼你必須同時理解兩種稅?

對台灣的中小企業、新創與接案者而言,最常碰到的兩種稅就是營業稅與營利事業所得稅 (簡稱營所稅)。前者偏向「交易/銷售行為」的流轉稅,後者則是對企業賺到的淨利課稅。兩者分別影響你的開立發票、進項/銷項稅額、費用列支、獲利規劃與申報節奏。

如果你正處於創業初期、或是採用彈性辦公空間降低固定成本,那更需要理解這兩者如何連動你的現金流。

台灣營業稅 vs 營所稅:了解兩者的差別

什麼是營業稅?

營業稅,全名為加值型及非加值型營業稅,是針對企業在「銷售貨物或提供勞務」過程中所產生的交易行為課稅,是一種間接稅。台灣多數企業適用的是加值型營業稅制度,一般俗稱 VAT (Value Added Tax)。簡單來說,只要你有對外營業、收錢、開發票,就幾乎一定會涉及營業稅。

  • 誰需要繳交營業稅?
    • 在台灣有銷售行為的營業人 (包括但不限於公司、商號、自由工作者等符合條件人士)。

  • 營業稅稅率為多少?
    • 多數行業為 5% (以一般稅額來計算);部份特定行業採用特種稅額稅率。

  • 營業稅應該如何計算?
    • 銷項稅額:向客戶開立發票的稅額=銷售額 × 稅率(5%)。
    • 進項稅額:向供應商購買、取得的可扣抵稅額=進貨或支出 × 稅率(5%)。
    • 應納營業稅 = 銷項稅額 - 進項稅額。
      (若為正數,您就需要補繳;若為負數,通常得留抵下期)

  • 營業稅申報頻率?
    • 通常為每兩個月申報一次。

  • 誰適用特種稅額稅?
    • 包括但不限於特定金融或保險業等,依相關法規另行規範。

營業稅的重點在於「交易」:賣越多、開票越多,營業稅可能越高 (扣抵條件相同前提下)。

什麼是營所稅?

營所稅,全名為營利事業所得稅,是對公司「年度淨利 / 實際賺到的利潤」課徵的直接稅項,相當於企業版本的個人綜合所得稅 (綜所稅)。

  • 誰需要繳交營所稅?
    • 課稅對象主要為公司行號、有限合夥等營利事業。

  • 營所稅稅率為多少?
    • 多數企業為 20%

  • 營所稅應該如何計算?
    • 簡單理解為「總收入」減「總支出」;
    • 課稅所得額 = (營業收入 + 非營業收入) - (營業成本 + 營業與非營業費用及損失);
    • 應納營所稅 = 課稅所得額 × 稅率 (20%)。

※其中「費用」包含辦公室租金、人事成本、行銷費用系統、軟體以及顧問費等。

  • 何時為營所稅的申報時間?
    • 通常是每年 5 月申報上一年度所得 (若需會計師簽證則依規模與規定辦理)。

※企業需要視乎公司規模、記帳能力、營利收入來評估報稅形式,分為查帳報稅、擴大書審、會計師簽證 3 大類別。

  • 有沒有營所稅級距表參考?
    • 根據《所得稅法》第 5 條,不同的年度所得額,也有不同的課稅標準:
      • 12 萬元以下:免徵稅額;
      • 12~20 萬元:(課稅所得額 - 12 萬元) × 50%;
      • 20 萬元以上:課稅所得額 × 20%。

※課稅所得額在 12 萬元以上的企業,若有繳納「暫繳額 (預先繳納稅額給國稅局的制度)」,在計算完後可以再行扣除。

營所稅重點在「獲利/利潤」:賺越多、淨利越高,營所稅越高 (在稅率固定時)。

進一步了解相關資源:營業稅是什麼?台灣營業稅怎麼算、稅金計算與申報流程完整說明

營業稅 vs 營所稅,應該如何區分兩者?



營業稅(VAT)營所稅(營利事業所得稅)
課稅本質流轉稅:對 銷售行為 課稅直接稅:對 年度淨利 課稅
課稅對象有銷售貨物/勞務之營業人公司行號、營利事業
計稅方式銷項稅額 − 進項稅額所得 = 收入 − 成本 − 費用
常見稅率一般 5%(部分產業特種稅額)一般 20%(依法令為準)
申報頻率雙月報年報(通常 5 月)
與經營關聯開票越多,營業稅可能越高利潤越高,營所稅越高
常見風險未開立發票、進項不可扣抵費用未妥善列支、帳務不實
優化手段合理運用進項扣抵、正確開立發票完整留存憑證、費用化與折舊策略


營業稅 vs 營所稅:為什麼跟你每天的營運有關?

營業稅的重點特性

營業稅是針對企業「對外交易行為」所課的稅,只要你有持續性營業、對客戶收費,就幾乎無法避免。

  • 與是否獲利無關;
  • 銷售越多,營業稅金額越高;
  • 合法進項可抵扣,降低實際稅負等。

為什麼辦公模式會影響營業稅?

對多數企業來說,辦公相關支出正是常見、且穩定的進項來源之一,因此您所選擇的辦公模式亦會因而影響稅項。

例如:

  • 辦公室租金 (如台北共享辦公空間等);
  • 會議室租賃費用;
  • 商務中心服務費等。

這些若能取得合法發票,對營業稅管理就非常有幫助。

營所稅的重點特性

營所稅關注的不是你「收了多少錢」,而是扣掉所有必要成本與費用後,你還剩多少利潤。

為什麼辦公模式會影響營所稅?

因為辦公室相關支出,通常屬於可列帳的營業費用,例如:

  • 辦公室租金 (如台北商務辦公室等);
  • 商務地址使用費;
  • 共享空間會員費;
  • 行政與接待服務費等。

費用列得完整,稅前所得自然下降,營所稅負也會降低。相較於傳統商辦的高額長期租約,彈性辦公空間讓企業能:

  • 依實際需求支出;
  • 避免過多閒置成本;
  • 讓費用與營收成長同步調整等。

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立即查看深度分析:台灣開公司的成本分析:新創企業如何節省支出?

創業者最常犯的稅務錯誤

一、發票與收據混用

  • 未依法開立發票,容易產生營業稅風險;
  • 收據不一定能被認定為可列帳成本,長期下來可能導致稅負被高估。

二、忽略可列帳成本

辦公租金、軟體訂閱費、商務與行政服務費,都是企業常見、卻容易被忽略的列帳項目。

未妥善列報這些費用,會直接提高稅前所得,進而增加營所稅負擔。

三、無視商業地址的重要性

使用彈性辦公室或共享辦公空間提供的商業地址,有助於:

  • 合法設立公司;
  • 正常收發稅務與政府函件;
  • 提升報稅與行政效率。

如何用正確方式合法降低稅負?

正有效的節稅方式,不是激進操作,而是建立良好的稅務與營運習慣。

  • 完整保存並列報成本與費用;
  • 準時申報,避免罰鍰;
  • 選擇適合的發票與稅務結構。

自然降低成本的方式

對新創與中小企業而言,降低成本本身就是最直接、也最安全的節稅方式。

例如,租用共享辦公室並將租金列為費用、按需租用會議室或錄音室以避免一次性設備支出,或使用虛擬辦公室與彈性辦公室來降低長期商辦租金壓力,都是常見且有效的做法。

彈性辦公空間如何協助企業降低稅務與營運成本?

彈性辦公空間的核心價值,在於租期與成本的高度彈性

企業不必承擔長期租約的財務風險,相關費用又能合法列入營業成本,降低稅前所得。

這樣的模式特別適合新創公司、中小企業、外商分點與 SOHO 業者,在成長過程中保持財務與稅務的靈活度。

總結:搞懂兩種稅,企業才能走得長久

營業稅與營所稅不是選擇題,而是企業經營中必須同時面對的現實。理解兩者差異,才能:

  • 正確報稅;
  • 合法節稅;
  • 建立健康的財務結構。

對企業初期而言,選擇台灣核心商業地段的彈性辦公空間,不只是降低租金,更是一種對財務與稅務友善的經營策略。

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馬上進行延伸閱讀:台灣虛擬辦公室解決方案:工商登記的最佳選擇

常見問題

  • 營業稅是針對「交易行為」課稅,只要有銷售就可能產生;

    營所稅則是針對「公司實際賺到的利潤」課稅,與是否獲利直接相關。

    兩者的課稅基礎、申報頻率與影響層面都不同,企業通常需同時面對。

  • 是的。營業稅與是否獲利無關,只要公司有對外營業、開立發票,就需要依法申報營業稅;但若公司尚未產生利潤,通常不需繳納營所稅。

  • 只有在公司「有課稅所得 (有賺錢) 」時,才需要繳納營所稅。若仍處於虧損或損益兩平階段,則無營所稅負擔,但仍須依法申報。

  • 與營業相關且具備合法憑證的支出,多半可列為費用,例如:

    • 辦公室或共享辦公空間租金;
    • 人事費用;
    • 行銷推廣費;
    • 軟體與系統訂閱費;
    • 顧問、法律、會計服務費等。

    費用列報是否完整,會直接影響營所稅金額。

  • 可以。公司合法支付的辦公室租金可列為營業費用,降低稅前所得,進而減少營所稅負擔。若租用的是彈性辦公室或共享辦公空間,通常也可取得合法發票列帳。

  • 可以。只要是公司正式簽約、並取得合法發票的共享辦公室或彈性辦公空間費用,通常可作為營業費用列帳,並視情況作為營業稅進項扣抵。

  • 可以,但須確認該商務地址方案是否合法、可否開立發票,以及是否符合主管機關規定。許多企業會搭配「商務地址+彈性使用空間」的方式,兼顧合規與成本效率。

  • 因為彈性辦公空間能:

    • 降低固定成本;
    • 讓租金與服務費用可完整列帳;
    • 減少前期裝潢與設備支出;
    • 讓成本隨公司成長彈性調整。

    對新創與中小企業而言,有助於控制現金流與稅務風險。